11年迎新彰晚会(总).docx

2010年年终晚会策划书主办单位：数学科学学院学生会策划时间：2010年10月13日晚会主题：电子科技大学 数学科学学院年终晚会，总结工作迎接新年晚会目的：以精彩纷呈的晚会节目，新年的到来，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩的学习生活环境，增进数学科学学院学生间的友谊。晚会时间：2010年12月25日 晚上 19:00~21:30晚会地点：学生活动中心 二楼圆厅主要参加对象：数学学院本科学生 约 400人晚会组织流程：前期活动流程:11月25日下达晚会通知，数学学院本科各单位自行准备6分钟内的表演12月3日各单位上报具体节目的形式(节目上报表)12月13日各单位上交节目初步方案12月18日1.学院分团委书记及学生会主席对各单位组织节目初步审核并抽签2.开始准备学院成果展示22号ppt，晚会开场PPt 学院总结准备12月20日开始对晚会进行各种形式的宣传工作（科大之声、海报、横幅，各学院主席，网站，飞信等） 22号 确定晚会流程 订化妆间12月22日联系场地，并对场地进行考察，规划场地布置预案及应急预案（要求场地布置预案需列出装饰道具清单）12月23日1.参演单位上交表演用ppt2.完成学院成果展示ppt12月24日1.根据场地布置清单购买道具，奖品 嘉宾食品2.根据需要联系设备3.汇总ppt12月25日晚会当天具体流程见下表晚会当天(12月25日)流程15：001.会场布置人员到位开始布置会场2.参演人员可以开始自行彩排、调试ppt15：101.所有工作人员及设备道具必须就位：协助会场布置、调试设备2.参演单位做好最后的节目修改，准备开始集体彩排15：301.开始集体彩排各单位注意熟悉晚会流程（注意设备的维护及调试）2.参演人员注意自己ppt的播放，出现问题尽快调整18：001.彩排结束，参演人员自行决定工作 18：30所有准备工作就绪，各主要负责人碰头汇报工作准备情况，汇报结束后各主要负责人向下属重申责任分工18：451.开始播放暖场音乐2.观众入场，A组注意维持观众入场秩序，及引导观众就座晚会准时开始18：001.晚会准时开始主持人开场白2. 学院全年工作成果ppt展示3. 学院领导致开幕词，总结全年工作19：00~21：301.晚会进行 （节目单见附表二）2.各工作组恪守职责，提高警惕21：30晚会结束，A组 组织观众离场21：50全体工作人员清理会场前期准备责任分工表时间负责部门主要工作备注11月~12月外联部寻找赞助商，为晚会提供足够经费支持12月18 ~24日学习部制作晚会用ppt包括学院工作展示ppt12月18日主席团审核节目排练情况12月20日宣传部晚会宣传工作（科大之声、海报、横幅）协助PPT制作 海报 6张、横幅 1个12月22日外联部申请晚会场地 联系嘉宾 活动中心二楼圆厅12月24日组织部1.购买晚会所需各项道具2.暖场音乐 3.学生会的节目及两个互动节目 4.主持12月25日生活部布置晚会会场1.购买晚会所需各项道具（奖品 嘉宾食品）人手可从外联、文体部抽调12月25日文体部组织各参演单位彩排 材料统计 节目把关联系嘉宾 话筒 主持人衣服 请柬晚会现场责任分工负责部门主要责任主席团总负责这个晚会所有事宜文体部现场秩序维护、应急处理突发情况（A组）搬道具外联部演员化妆、后场秩序维护、报幕等（B组） 搬道具生活部道具管理，负责灯光（C组）组织部主持（两人）学习部节目间小游戏、ppt控制、音乐播放宣传部晚会记录（D组拍照、摄像）备注：舞台道具的搬运有A、B、C组共同完成活动后续阶段1.将晚会所有材料汇总备案，整理新闻材料发表新闻稿 ；2.对晚会进行总结，并在12月30日前形成书面的总结报告进行备案。晚会经费预算：项目金额海报，横幅200元 现场活动道具装饰品400元表演嘉宾邀请费400元音响设备200元奖品1000元总计2200元活动安全：活动现场的设施安全使用问题 主要解决办法是负责现场设施的人在活动之前要熟悉设备的正确使用方法，以避免造成设施的损害以及人员的伤亡。避免火灾等人为事故的发生，若遭遇大型灾害 A组负责观众迅速从安全出口疏散，B组负责后台演员及工作人员的疏散。注意事项：要细化人员分工，做到责任到人。由A组做好会场秩序的维护及安全工作。由B 组负责后台安全，保证演出顺利进行。附表：附表一数学科学学院关于举办年终总结晚会的通知数学科学学院本科各班级：为丰富校园生活，提高学院凝聚力，增强学生综合素质，展现学生青春的激情和积极向上、朝气蓬勃的精神风貌，特在本年末举办“数学科学学院年终晚会”。为确保活动顺利开展，现将有关事宜通知如下：一．活动名称数学科学学院年终晚会活动时间2010年12月25日 晚上 19:00~21:30（如当日有重要活动，时间另行通知）活动地点学生活动中心 二楼