市社会组织登记档案管理工作自查报告.docVIP

市社会组织登记档案管理工作自查报告 近年来，XX市社会组织工作秉承严格登记审批与加强日常管理并举的原则，始终把社会组织登记档案管理放在日常管理的突出位置，通过制订目标、明晰责权、科学考核、落实奖惩，档案管理工作呈现出一年一变样，整体大变样的良好局面，20**年被省民政厅授予“湖北省民间组织管理档案规范化建设先进单位”。根据鄂民政函[20**]69号要求，现将我市社会组织登记档案管理工作自查情况报告如下： 一、领导高度重视，档案管理组织得力 1、加强领导。局领导深刻认识到，社会组织登记档案是重要的信息资源，档案管理工作是反映民政部门管理水平、关系到民政事业发展的一项重要工作，为此，多次在党委会上讨论研究社会组织登记档案管理工作，并指定由一名局党委副书记分管社会组织工作，从而为档案管理工作的正常开展奠定了领导保证。 2、鼎力支持。局长胡新文多次询问社会组织登记档案管理工作情况，并从人、财、物上给予全力支持。目前，除社团股股长外，另抽调两名政治素质高、业务能力强、计算机技能好的年轻同志协助其从事日常工作，任命其中一名同志担任专职档案管理员，负责全市社会组织登记档案的搜集、整理、立卷和归档工作，初步形成了局长领导、分管党委成员负责、社团股长指导、档案管理员经办的档案管理工作机制，从而为档案管理工作的顺利开展奠定了组织保证。 3、明确责任。局党委将档案管理工作作为社会组织工作中一项重要的基础性工作来抓，把档案管理纳入到社会组织工作考核体系之中，与社团股股长签订年度工作目标责任书，与业务工作同部署、同检查，并要求档案管理工作尽快达到省二级认定标准。由于局领导高度重视，逢会必讲档案，加之定期不定期开展检查督办活动，极大提高了全局干部职工的档案意识，从而为档案管理工作的深入开展奠定了方法保证。 二、完善硬件设施，加快信息管理步伐 1、加大投入。本着美观实用的原则，统一在局办公楼每个房间墙壁上制作了木壁柜，大小六个壁柜完全能够保存现有社会组织登记档案。同时，结合时代发展需要和社会组织档案管理实际，继去年更换档案盒后，今年又将社会组织登记档案盒更换成143个（社团86个、民办非企业单位57个）符合档案标准的更大容量的档案盒，并配备了空调、除尘帚、防盗锁等安全保管防护设备。 2、追赶前沿。局党委对社会组织登记档案管理信息化工作高度重视，在紧张的办公经费中挤出2万余元为社团股添置了三台联想电脑（一台专用行政审批、一台专用日常管理、一台专用档案管理）和一台激光打印机，使档案设施日益完善，为实现信息化管理奠定了坚实基础。 3、组织培训。档案管理员的素质是做好档案管理工作的前提。由于全局干部职工中没有一个是档案专业的，也没有接受过档案的专门教育与培训，规范化管理档案便无从谈起。我们采取请进来和走出去的办法，一方面多次邀请市档案局专家前来手把手教学；另一方面，积极支持档案管理员参加市档案局举办的各种学习培训班和组织档案管理员到兄弟单位与档案工作先进单位学习取经，从而使档案管理员的工作能力和业务素质大大提高。 三、健全档案制度，营造规范管理环境 1、制定制度。我们根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合全市社会组织特点制定了一系列档案管理规章制度并上墙：《档案管理制度》、《档案管理员岗位责任制》、《档案查（借）阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》等，使社会组织登记档案管理工作有章可循、有制可依，对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。 2、查阅登记。为了提高社会组织登记档案的利用效率，方便相关单位和有个人证明的群众了解社会组织状况，我们除了热情接待、周到服务外，还在事后按规定在《档案借阅本》上做好每次档案查阅单位（人）、查阅时间、查阅内容等情况的详细记录，使之成为完整档案管理工作链条的组成部分。 3、奖罚分明。为了充分调动档案管理员的工作积极性，实现社会组织档案管理工作大跨越，局党委研究决定，每年年初按每月200元标准一次性拨款2400元，以此作为对档案管理员的全年绩效奖励，每月考评一次，考评没通过，取消年度评先与提拔资格。通过完善激励机制，档案管理员的工作主动性和责任心大增。 四、分门别类归档，实行科学管理档案 1、科学归档。我们按照社团和民办非企业单位两大类分别存放登记档案，然后按登记时间顺序依次编码排列。归档材料按照《行政许可法》要求和《社会团体登记管理条例》及《民办非企业单位登记管理暂行条例》相关规定，做到了审批程序完备、材料齐全完整。 2、信息录入。我们按照档案管理信息化建设的要求，将全市社团、民办非企业单位档案材料录入电脑转换成电子文本，实现了档案管理的快捷化、信息化、高效化。 3、规范整理。除档案依序排列外，我们对每份档案内材料也按时间顺序细致整理，