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文书档案管理制度 第一章 总则 第一条 文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制订本制度归档的文书档案应字迹清晰、完整有效凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；（3）本单位经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；（）企业在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等上级来文及来往重要公文，都需经收文登记、编号手续。 ?　上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签约意见后转有关部门传阅和办理。?　对传阅的文件凡属催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档需设立“文书档案借阅登记”，凡借阅文书档案者需说明利用目的，并办理借阅手续。借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天，如因需要超过借阅时间，借阅人应提前向说明，并办理续借手续借阅人应妥善保管所借出的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人做好文书档案资料的保密工作，做到档案内容外传，资料不损坏、不散失。已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等根据公司实际情况，将已存档的文书档案按其重要性分为重要文书档案和一般文书档案两种要对各部门移交的文书档案进行必要的整理，并分类、立卷、编目。）） 1、党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。 永久 3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。 永久 4、职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。 永久 二、行政管理形成的文件材料 1.公司召开工作会议、专题会议的文件材料（通知、决定、纪要、请示等）。 永久 2、上级单位的批复、批示、抄告单等。 永久 3、上级单位、上级领导、视察本公司工作时形成的文件。 永久 4、上级单位制发的属于本公司主管业务的文件材料或非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料。 永久 5、公司筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。 永久 6、公司领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。 永久 7、上级单位制发的关于本公司机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。 永久 8、综合性行政事务，公司事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。 永久 9、与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料。 永久 ①数额大、有长远意义，法律责任有效期较长的 永久 ②数额小、临时性的 10年 10、公司制定的方针政策、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料。 永久 11、审计工作。 永久 12、安全生产管理。 30年 13、职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。 永久 14、职工教育与培训工作。 30年 15、人事工作制度、规定、办法等文件。 30年 16、职工的奖励与处分。 永久 17、职工录用、转正、聘任、调资、考核、停薪留职、辞职、离退休、死、抚恤等文件材料。 永久 18、职工调动工作的行政、工作、党团组织关系的介绍信及存根。 30年 19、公司工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料。 30年 20、公司物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。 永久 21、办公室编辑、编写的文件材料、大事记、组织沿革反映公司重要活动的照片、录音、录像等。 永久 三、经营管理工作形成的文件材料 1、公司改革，经营战略决策。 永久 2、计划管理，责任制管理，各种统计报表，公司综合性统计分析。 永久 3、资产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 永久 4、属公司所有的知识产权和商业秘密及其管理。 永久 5、公司信用管理，形象宣传。 永久 6、商务合同正本及合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 永久 7、财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 永久 8、物资采购、保存、供应和流通。 30年 9、经营业务