U3ERP相关业务流程..docVIP

U3ERP主要业务流程 中小型企业的人数较少，在保证业务有效控制的情况下要求处理流程尽量简单。 目录 一、 销售方面相关流程 3 1. 客户及信用额度的确定 3 2. 产品销售价格的确定 3 3. 销售订单的录入与审批 3 4. 客户信用额度不足时订单的处理流程 3 5. 销售订单中某产品的售价底于成本价时的处理流程 3 6. 订单发货流程 3 二、 计划相关流程 4 1. 计划总流程 4 2. 计划发货处理 4 可以按发货单打印送货单，也可以按客户汇总所有发货单，形成一个汇总的送货单。 4 三、 采购方面相关流程 4 1. 合格供应商的选择流程 4 2. 供应商可供应物料的确定流程 4 3. 采购物料的分配比例确定流程 4 4. 采购订单的处理流程 4 5. 采购异常订单的处理流程 5 6. 采购收货流程 5 四、 库存业务流程 5 1. 入库流程 5 2. 出库流程 6 3. 盘点流程 6 五、 车间生产流程 6 1. 任务令总体流程（任务令也称为流程单，指某个制造件的制造指令） 6 2. 加工任务分配流程 7 3. 加工任务完工录入流程 7 4. 任务令补工补料流程 7 5. 任务令余料退库流程 8 六、 外协业务相关流程 8 七、 质量检验业务流程 8 1. 工序首检流程 8 2. 任务令首检流程 9 3. 抽检流程 9 4. 入库检验处理流程 9 5. 资源质量监控流程 9 八、 产品档案及售后处理业务流程 10 1. 产品档案数据维护流程 10 2. 维修信息维护 10 3. 回访信息维护 10 4. 按产品或产品零部件追溯 10 5. 按销售订单追溯 10 九、 非直接生产物料业务流程 11 1. 非生产物料申领流程 11 2. 非生产物料退库、转移报废流程 11 十、 财务业务流程 12 1. 应收处理流程 12 2. 应付处理流程 12 3. 制造件成本结转流程 13 4. 外协件成本结转流程 13 5. 外协工序成本结转流程 13 6. 自动结转处理流程 13  销售方面相关流程 客户及信用额度的确定 对客户进行必要的考察，确认其名称、地址、联系人、电话及信用额度等， 把核实后的客户信息录入U3ERP中（基础信息-销售基础信息-客户资料） 产品销售价格的确定 根据产品的材料消耗、加工成本，并参考市场确定产品销售价格 产品销售价格录入U3ERP中（基础信息-销售基础信息-产品报价） 如果给某个客户的价格与产品价格不同，则维护客户报价（基础信息-销售基础信息-客户报价管理） 销售订单的录入与审批 销售员接到客户的订单后，将纸面订单转交给文员 文员把销售订单录入U3ERP中（销售管理-订单处理-订单录入与维护） 订单内容录入完成后，提交直接领导审批，同时把纸面订单交到领导处 直接领导同意后，提交相关部门或上级领导审批，（如果有权限，可直接批准） 相关部门或上级领导对定单进行审批(企业可以根据自己的订单内控机制，设置相应的审批流程，系统2005号功能) 如果订单被批准，就进入计划状态，不被批准，则会返回到文员处进行维护。 销售订单需要审核与审批时，系统会在下面的任务面板处提示，如果有相关模块的权限就可以看到，用鼠标点一下就可以进入模块进行处理，下面的处理相同。 客户信用额度不足时订单的处理流程 在录入销售订单后，如果当前客户的信用额度不足，则在订单提交审批时会提示录入人，但可以提交 在进行订单审核、审批时，U3ERP同时给出了信用余额及当前订单金额 信用额度不足时订单可以被批准并进行备货 发货时，如果系统的2034号功能（基础信息-系统维护-系统参数）已经选择，则此订单不能发货，如果没有选择，则在通知发货时会提示 当信用额度修改后，可手动更新订单的信用信息（有按纽），以便可以安装发货 销售订单中某产品的售价底于成本价时的处理流程 在订单录入时，如果售价低于成本价，会提示，但可提交 在进行订单审核、审批时，订单行会以红色警告 如果系统的2035号功能（基础信息-系统维护-系统参数）已经选择，则此订单必须经过（业务监控-销售监控-异常订单审批）同意才可以备货 订单发货流程 销售通知库房发货（销售管理-销售发货-通知订单出货） 库房根据销售订单发货（库存管理-业务处理-销售出库） 发货信息返回销售，销售打印送货单（销售管理-销售发货-发货单打印） 销售对库房发货信息进行核实，（销售管理-销售发货-销售发货复核） 财务对发货的数量、单价进行确认（财务成本-应收管理-销售出库单据审核） 根据发货信息生成应收信息（财务成本-应收管理-生成应收结账单） 责任说明： 销售部门对订单的及时录入，及录入订单的正确性负责。若销售订单没有及时录入U3ERP中，或没有及时审批，则在进行MRP计算时，就不会