第5章报表标签设计与案例.ppt

第5章 报表与标签设计 报表的基本知识 5.1 创建报表 5.2 创建标签 5.3 Visual FoxPro 6.0系统的报表功能，是数据库管理系统中常用的功能之一，也是数据库数据最常用的输出形式。Visual FoxPro 6.0系统借助于【报表设计器】，可以根据具体需要，所见即所得地设计数据的输出格式，形成报表文件。 标签是一种特殊类型的报表，它主要用来设计各种个人名片标签、邮政标签等。 【学习目标】 ? 了解报表设计的一般知识 ? 熟悉【报表设计器】 ? 掌握创建报表的方法 ? 掌握创建标签的方法 ? 掌握打印报表和标签的方法 5.1 报表的基本知识 1．报表的作用 报表用于在打印文档中显示或总结数据。 2．报表的常规布局 创建报表之前，应了解报表的基本布局。 报表是由表格组成的，表格种类繁多，报表的常规布局一般有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表. 布 局 类 型 说 明 示 例 列报表 报表中每行打印一条记录数据，类似于以表格控件在表单上显示数据 分组报表、总计报表、财政报表 行报表 多行打印一条记录数据，类似于表数据在浏览窗口中处于编辑状态 列表 一对多 用于打印具有一对多关系的多表数据 发票、会计报表 多栏报表 多列报表，指报表中每行可打印多条记录的数据 电话号码簿、名片 3．报表的设计步骤 在Visual FoxPro 6.0中，创建报表通常包含以下步骤。 （1）决定要创建的报表类型。 （2）创建报表布局文件。 （3）修改和定制布局文件。 （4）预览和打印报表。 4．创建报表布局文件 因为报表由数据源和布局两个基本部分组成，当定义好报表之后，开始创建报表，创建工作的重点就是设计报表的布局，报表布局文件的扩展名是“.FRX”。 Visual FoxPro 6.0提供了3种方法创建报表的布局。 ? 用【报表向导】创建简单的单表或多表报表。 ? 用【快速报表】从单表中创建一个简单报表。 ? 用【报表设计器】修改已有的报表或创建空白报表。 5．创建空白报表 创建空白报表的方法有以下3种。 ? 方法1：选择文件菜单中的【新建】命令，弹出【新建】对话框。在对话框中选择单选钮，然后单击新建文件按钮。 ? 方法2：在【命令】窗口键入命令：“CTEATE REPORT [报表文件名.FCX]”。 ? 方法3：在【项目管理器】中单击文档按钮，然后选择【报表】，再单击 新建报表 5.2 创建报表 报表向导通过交互方式帮助用户设计报表，用户只要按照向导提供的步骤，选择相应的选项，回答向导提出的问题，就能正确地创建报表。在创建过程中，如果对前面的设计不满意，可以返回上一步进行修改，直到满意为止。 5.2.1 利用向导创建简单报表 【案例5-1】 创建一个主要科目成绩的简单报表 使用【报表向导】，创建一个主要科目成绩的简单报表，要求按英语成绩分组，并计算语文成绩和数学成绩的平均值、最小值和最大值。 5.2.2利用向导创建一对多报表 一对多关系是指一个数据库中的一条记录，对应另一个数据库中的多条记录。一对多报表是指具有这种关系的两个数据表重点记录打印在一个报表中。这里的“一”称为父表，“多”称为子表。所以，该种类型的报表，上半部分的内容来自父表，下半部分的内容来自子表，两部分数据之间通过一对多关系相连接。 【案例5-2】 以“学生信息登记表”为父表，“图书借阅”表为子表，创建一个一对多报表 5.2.3 快速创建报表 Visual FoxPro 6.0提供的【快速报表】功能不能够像【报表向导】一样单独使用，而是必须先打开【报表设计器】，再启动【快速报表】。 【案例5-3】 利用【快速报表】功能，创建一个基于各科成绩表的报表 5.2.4 使用【报表设计器】创建报表 【报表向导】和【快速报表】功能不够完善，创建的报表结构单一，使用不灵活。Visual FoxPro 6.0系统提供的【报表设计器】功能就很好地解决了这个问题。使用【报表设计器】，可以在报表中添加标题、字段以及控件，通过对报表中控件的调整可以设计出理想的报表。下面详细介绍如何使用【报表设计器】创建报表。 【案例5-4】 使用【报表设计器】创建一个学生成绩报表 5.3 创建标签 同报表一样，标签既可使用向导创建，也可根据实际需要设计出名片标签或货物标签等，并将其打印出来。标签是一种特殊类型的报表。 1．使用【标签向导】创建标签 使用【标签向导】创建标签，与使用【报表向导】创建报表类似，可以按照向导提供的操作步骤提示要求，简单地设计出格式比较固定的标签。 【案例5-5】 以图书目录表为基表，使用【标签向导】创建一个图书标签 2．使用【标签设计器】创建标签 3．打印报表和标签 前面创建的报表和标签一般都