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人事档案管理制度 第一章第一条提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，更好地为各项工作服务，第二条人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用的重要依据。第三条第二章第四条人事档案第五条第六条人事档案 e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料； f、其他可供企业用人参考的资料。 第四章、档案编号管理 第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。 由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。 第五章、人事档案的收集与整理 第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。 各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。 日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。 第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。 1、新员工报到时 新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档： 《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）； ⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件； 2、员工办理正式入职手续时 员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档： （1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）； ⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件 3、员工办理转正手续时 员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋： 该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》； 《劳动合同》、《保密协议》； 4、员工办理调动手续时 各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有： 《岗位/待遇调整表》； ⑵、《工作交接表》； ⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》； 5、员工办理离职手续时 各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有： 该员工的书面离职申请书； 《离职清算表》 ⑶、《离职申批表》； ⑷、《员工离职工作移交表》； ⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。 第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。 第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。 第六章、人事档案的借阅与移交 第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。 借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。 第十四条： 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。 第七章、其他规定 第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。 第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。 第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。 第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。 第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。 第二十条：奖惩投诉 员工对本人或他人的奖惩在以