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word批量删除回车符和换行符键.
word中如何批量删除回车符和换行符键
批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多垂直向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。(这个就相对于查找中-高级的特殊字符中的手动换行符)
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。 其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
不必要的回车造成的空行就可以编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^p, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的硬回车造成的空行了。
如何批量的在WORD中删除空行
方法一:用替换法删除多余的空行
首先要知道空行的类型,查看一下每个换行符的后面是什么:下弯的箭头,表示段落结束;如果是一个虚的形如↓地向下箭头,则是换行符。
“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”(或“特殊格式”中分别为“段落标记”和“手动换行符”)。
如果是段落结束符产生的空行(硬回车/下弯箭头),则“替换” -查找内容为^p^p,替换成^p,然后全部替换!
如果是换行符产生的空行(软回车/↓),则在查找内容中输入^l^l,在替换为框中输入^p,然后全部替换!
注:若不确定,可以先后使用两种方法。
对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
解释:^p是段落标记的查找符,^l是换行符,即只进行换行,但未结束段落。
方法二:设置Word中的“宏”
首先点“工具/视图”——“宏”——输入“宏名”(任意)——点击“创建”,会出现一个代码框,然后清除已经有的几行代码,一般是:
Sub ss()
ss 宏
End Sub)。
复制下面的代码到其中!
Sub 删除空行()
i = 1
Do
ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Select
If Trim(Selection.Text) = Chr(13) Then
Selection.Delete
Else
Selection.MoveDown
i = i + 1
End If
Loop Until i = ActiveDocument.Paragraphs.Count
End Sub
保存后,返回word视图,点“工具”“宏”“宏”选中你刚创建的宏,点“运行”就可以了。
教你如何批量删除Word中换行符
(2010-09-09 18:32:18)
?当我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多垂直向下或是向下再左转的箭头的符号,如图
其中我们把垂直向下的箭头称为软回车的换行符(在Microsoft Word中同时按住shift+enter可以得到软回车)
对应的,我们把向下再左转的箭头称为硬回车的换行符,(在Microsoft Word中按住enter可以得到硬回车)
这些软硬回车给我们文档的排版造成了很多麻烦,怎样删除他们呢?
一种方法是一个一个的手动删除,当然,少数几个还好说,数量一多,实在太麻烦了,对此我们可以采取批量删除的方法。
这里我们用Microsoft Word中的替换功能,在word2010的开始选项卡中,点击位于最右侧的“替换”(2007类似,2003及以前版本点击菜单栏中的“编辑”→“替换” )
如果要替换软回车(垂直向下的箭头),在“查找内容”里面输入^l,如果是替换硬回车(向下再左转的箭头),在“查找内容”里面输入^p,“替换为”里面不输入任何字符,然后点击“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车或硬回车了。
其实,Word替换对话框还有不少其他功能的
中间插入一段与主题无关文字
{
Win7系统 在桌面 新建文件夹
重命名为
Lucky7.{ED7BA470-8E54-465E-825C01C}
然后打开
会发现什么呢?????
}
附:
百度知道:硬回车与软回车的区别
软硬回
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