第2章组织中的管理信息系统分析.ppt

Free Template from 第2章 组织中的管理信息系统 主要内容 ※ 2.1 组织和信息系统 ※ 2.2 组织的结构 ※ 2.3 组织的分类 ※ 2.4 组织的业务过程 ※ 2.5 组织中的信息系统 2.1 组织和信息系统 什么是组织? 组织就是由两个或两个以上的人组成的有特定目标和一定资源并保持某种权责结构的群体。 组织是一个具有特定意图和目标的社会存在，是协调了组织内部成员的才能和利益的活动系统。 行为科学的组织定义 组织的结构 组织的结构 指组织的各个单元及其与整个组织的联接方式。 是企业全体职工为实现企业目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。  组织的结构 (1) U型组织 （2）M型组织 4.企业组织结构与部门职能划分 科学有效的组织结构是确保管理效率的基础，是企业实现短期经营目标和长期战略目标的制度平台。良好的组织结构设计,为企业快速搭建高效的管理平台。 企业组织基本任务 是以企业基本任务为目的、以基本任务流程为中心设计的组织机构（如图2示）。企业只有保证基本任务流程的畅通，才能保证基本任务的完成，而企业组织的任务就是保证基本任务流程的畅通，并通过保证基本任务流程的畅通来保证企业基本任务的完成。 2.脊椎组织结构 2.3 组织的分类 根据组织自身的目的可以把组织分为三大类： 营利性组织:非营利性组织和公共组织。 公共组织:即负责处理国家公共事务的组织， 包括政府部门、军队、司法机关等。 非营利组织:是公共组织之外的一切不以营 利为目标的组织。营利性组织当然 是指以获利为主要目标的组织。 2.4 组织的业务过程 1.组织过程定义 目的是建立并维护可用的组织过程财富这些过程财富包括组织的标准过程集合和支持性财富。这些财富使整个组织的过程性能够取得一致，并且为本组织不断累计长远效益奠定基础。 组织过程财富;是那些与过程的描述、实施和改进有关的制品，例如，方针、过程描述和过程实施支持工具，包括过程和过程元素的描述，生存周期模型的描述 ) 2.组织设计过程中的难点、疑点 2.5 组织中的信息系统 2.5.1 组织中的关键系统的应用 例如:南水北调干线工程施工信息管理系统建设与应用 1.系统信息源的选择 由于南水北调干线工程建设周期长，参与单位可能成百上千，所涉及的技术工艺复杂，因此在建设过程中所产生的信息量十分惊人。 大量的具体实施工作是由各个承包商完成的。 业主要想了解工程实际情况就必须打通和各承包商的信息通道，采集到工程项目进展的实时信息。由于涉及承包商单位自身的利益关系，从承包商单位来的进度实时信息需要有一个验核机制。虽然业主方会不定期的对工程进行验查，但由于业主人员少，且工地地理分布广，因此这种信息源很难形成稳定的信息流。监理月报是监理人履行合同，主要向业主提供施工合同执行情况的例行报告，以反映工程建设情况为主，向业主提供承包人和监理人现场机构的运行情况，为业主全面掌握工程进展情况和决策，提供可靠、及时、准确的信息。 2.系统的开发思路 系统按照先进的信息管理系统开发理论和方法开发，系统整体结构采用互联网和局域网相结合的方式，将地理位置相对分散的承包商、监理、业主有机地联接起来，实现网络化的远程办公和管理，使工程信息能够及时传输和处理。同时，这种结构亦方便业主及时有效地控制与管理在建项目的资金、质量和进度，提高工作质量和工作效率，达到工作规范化、管理网络化、决策数字化，提高工程管理水平。 3.系统总体框架 系统结构设计 如图1所示的系统结构图。系统从采集与输出功能模块录入数据，获得统计分析结果；通过系统设置功能模块对系统运行的参数和其它参数进行设置；通过综合查询模块为领导提供多面的、丰富的决策支持信息。该系统也是一个3层体系结构的解决方案，系统的后端为数据库服务器，中间层是应用服务器（数据统计分析引擎、元模型等封装的应用逻辑），前端是集成化的数据分析展现和录入。 4. 系统所实现的功能 4.2 工程数量、质量、安全信息、投资信息的汇总查询 由用户选择查询的层级和时间，提供按照省/市、渠段、项目名称、标段、监理单位、建管性质，建管单位各层级上的时间粒度为年、月、周的全部工程量汇总信息，全部工程质量信息和全部的工程安全信息。 功能: （1）根据用户选择的一个或多个省/市，查询用户指定的年份、月份或周的工程量、工程质量、工程安全及工程投资计划的汇总数据。 （2）根据用户选择的某省/市的一个或多个渠段，查询用户指定的年份、月份的工程量、工程质量、工程安全及工程投资计划的汇总数据。 （3）根据用户选择的某个渠段的一个或多个项目名称，查询用