迅云RFID智能实体档案监控系统解决方案.docVIP

目录 一、 系统概述 2 1.1 档案管理的现状问题 2 1.2 发展目标 3 1.3 软件应用前景 3 1.4 RFID概念 3 1.5 系统组成图 4 1.6 运行环境 4 二、 系统架构 4 2.1 系统结构图 5 三、 软件功能模块简介 5 3.1 系统用户登录模块 5 3.2 档案查询模块 6 3.3 档案监控模块 6 3.4 档案借阅归还模块 7 3.5 历史记录查询模块 9 3.6 档案盘点模块 10 3.7 档案管理模块 12 3.8 系统管理模块 15 四、 档案监控系统设备介绍 17 4.1 档案盒标签 17 4.2 桌面读卡器 17 4.3 四通道读卡器 18 4.4 分支器 18 4.5 天线 19 4.6 通道门 20 4.7 档案柜 20 五、 设计依据 21 系统概述 1.1 档案管理的现状问题 近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案种类日趋多样，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益凸显：?　 （一）、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长? 　　传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案袋的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案袋内。这种操作方式耗费大量精力和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案袋誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。? （二）、档案存放次序较易被打乱? 虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。? （三）、档案查阅耗时长? 随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。? （四）、档案的盘点操作不科学? 　由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案袋内，因此在盘点档案时一般只清点档案袋的数量。但在每个档案袋内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案袋进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。? （五）、对失效档案的管理滞后? 有效期限是档案价值体现的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准确，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。 1.2 发展目标 磐信宇（厦门）信息技术有限公司档案管理中存在的问题进行分析，设计出一套基于的档案系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出改善，本系统主要对档案的和安全进行管理，如借出（归还）需在本系统内登记方可将档案拿出（放回）的档案将进行报警处理，经过这一系列的保护将提高档案管理的安全性。 1.4 RFID概念 RFID(Radio Frequency Identification)，是无线射频识别的英文缩写。 RFID技术可识别多个标签，操作快捷方便。具有非接触、精度高、抗干扰、速度快及适应环境能力强等显著优点，可广泛应用于诸如生产管理、物流管理、交通运输、医疗卫生、商品防伪、资产管理及国防军事等领域。 利用RFID实现档案管理系统管理，其工作原理是通过在档案盒贴上电子标签，并使档案与标签一一对应，档案柜里的天线在扫描标签时，即可在档案管理系统中盘点出扫到的档案。 1.5 系统组成图 1.6 运行环境 操作系统：windows xp/server 2003/server 2008/win7 软件框架：.net framework 4.0 数据库：sql server 2008 系统架构 迅云RFID智能实体档案监控系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上，利用非接触式的智能天线等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相结合，实现档案的借阅、归还、查找、盘点等工作过程的智能化管理。同时系统在档案室出入口处安装智能通道门，通过远距离RFID识别，可以实现自动防盗。 本系统主要运用B/S架构Silverlight网