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公文写作字体字号要求 公文写作中的函的发文字号在写法上的要求
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函的写
公文法的函分类
公文可以从函不角同分类:度(一
按)质性,可分以分为函和公函两种。便函用于公机单位正式关公的务活动往;便函则来用于常日务性工事的作理处。便不属函正式公于,文没有公文格式要求甚,可以不至标要,不题用发文号字只需要,尾部在署机关上位名称、单文时成并间盖加章即公可。
(二按)发文目分。函的可分以发函和复为两函种发。函即动提主出公事事项了所发出函。的复则是函为回复方所发对的出。函
三)另外,(从容内和用途上,还以可为分商事洽宜,函通事宜知,函办事宜函催邀请,函、请示答事复函,宜办转,函催办函,报送料材函等。等函的结
、内容构写和法
于函由的别较多类,从制格作式到容内表均有述定灵一机动活。性要主绍规范介性公的函构、内结容写法。和
公函由部首、文正和尾部三分组成。部其部分的格各、内式容和写法求要下如:
(一首部)主要包括标题、。送主机两关项目内个。容
、标1题。公的标题一般函有两形种式。种一是发文由关机名、称由和事文构种成另一。是由种事由文和构成种。2
主、机关送。即文并受办来函事项的理机关单,位文首顶格于写全称或明规者化范简称,其后冒用号。
(二)文。正结其构一由开头、般体、主尾、结语结部等组成分。
、开1。主头说要发函的明由缘一般要求。括交概发函的目的、代根据、原因内容,等后然用现将有关“问题说如明:下”“现或将关有事函项复下如:”过渡语等转入文下复。函缘由部分,一的般先首引来文的叙题、发文字号,然后标交再代根,以据说明发文缘的。由
2主、。体这是函的核心容部内分,主说明要函致事项。的事项函部分容单一内,函一事,行文一要直其事。陈无是论商工作洽询,问和答复题问,还向是关有主管部请求门批准项等,事都用要洁简得体的语言需把告要诉对方问题的、意见叙写楚。清果如于复属函还要,意注复答项的事对性和针明性。
(三确)尾结一。般礼貌用语性向对言方出希望提或。对方协请助决某解问一题,请或方及时对复函,或对请方出提意或见主管请门批部准。
等四(结语。通常应)根据函询、告函函、或函复的商事,项择运选不同的结用语。束“特如函询(此商)”“、即复请”、函“特此告函、”“此函特复等。”有函也可以不的结束用,如属语便函,以可像普通件信样一,使用“此”、“致敬”礼
(。五结)落款。尾般包一署括和成名文间两时项内。容
署名机关单位名,写明称成文时年、间、月;日并
加盖公章
撰写。件应注函意问题
函的
的写,首作先注要行意文洁简明,确语把握分寸。无论是用平机关行者是不相或属隶行的,文都注要意气语平和礼,有要不势倚人压或强所难人,不必也迎恭逢、曲意客套维。于至函,复要则注行文意的对性,答复的明针确性。
其次函,也时有效性问题的,别是特复更应该函速迅、及。像对时其他公文待样一,时处及函理件以保,证务公活动的正常等进行
例文一。洽事商函宜
中国科学院××究所关于研建全面协作立关系函的
×大×:学
年来近我所与你,校方双在些科一研学项目上究互支相持取得了一定,的绩成,建立了好的协作良础。基为了巩成固,果议建我双方们今后进一能步在学术思想科学、究研人、员培、训仪器设备等面建立全方面的交流协作系,关提特如下出意:见一
定、期举行、校之所间术讨学与学术交流论。()略
、根据二、校各自所的科发展方研和特点向,双对方共同感趣兴的课题进行作。(略)协三、
根所据校、各自员配人备情,校况在可方的条件下对所能方研究、生研人科的培员予以训助帮。()
四、略双科研教方学所需高、精要、仪尖器设,备在可的能条件下,对方予供提用。利()略五
、强图书加料和情报的资流交
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学×院×研究(所盖章
一)九五年九月
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