公文的构成要素 办公电话管理制度.doc

公文的构成要素 办公电话管理制度 办公电话管理制度 1、目的：加强公司办公电话电话使用的管理 2、适用范围。公司所有座机电话 3、责任：保证信息畅通，有效地控制管理成本。 4、管理规定： （1） 根据工作需要由综合办公室统一安装。 （2） 综合办公室负责电话安装及线路的检修。 （3）… 2017人大哲学院各招收专业都有什么 人大哲学院各招收专业介绍 人大哲学院学术型硕士学费总额2.4万元，学制3年。 人大哲学院招生专业如下： 010101-马克思主义哲学 010108-科学技术哲学（科技哲学问题） 010104-逻辑学（逻辑哲学与逻… 怎样上好小学综合实践活动课 新疆富蕴县喀拉布勒根乡牧业寄宿制学校 陈月玲 摘要：综合实践活动课不是一门副课，而是一门全新的必修课程，要上好这门课，需要从多学科，多方位的角度去开展这门学科。 关键词：综合实践课程所包含的内容。综合实践课既包含综合，也涉… 办公电话管理制度 1、目的：加强公司办公电话电话使用的管理 2、适用范围。公司所有座机电话 3、责任：保证信息畅通，有效地控制管理成本。 4、管理规定： （1） 根据工作需要由综合办公室统一安装。 （2） 综合办公室负责电话安装及线路的检修。 （3） 未经综合办公室的批准，各部门或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。 （4） 打电话时提前列好提纲，缩短时间。 （5）办工电话系工作使用电话，尽量减少拨打私人电话，确有必要时应简明扼要。 （6）杜绝褒电话粥等长时间占用电话现象，如发现此行为予以口头警告，再次发现取消当月话补，如造成公司损失后果自负。 （7） 各部门员工应自觉爱护电话设备，以便保证通讯线路的畅通。 （8） 蓄意破坏电话设备的行为，除按国家有关法律、法规处罚外，将给予责任人经济处罚和行政处分。 （9）接听电话要用文明语言，并有兴奋度。 （10） 传真机用于收发传真用，任何员工不得以任何理由占用。 （11）严禁拨打私人长途，一经发现取消话补。 办公用品使用管理规定 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 一、办公用品分类： 1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。 二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。 三、申购和采购：办公用品常用品由综合办公室根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交综合办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放： 1、办公用品由综合办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 五、各部门费用核定及有关规定： 1、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合办公室根据人员变动情况进行调整。 3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，，由总经理特批。。 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日由综合办公室出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 5、各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。 六、其它规定： 1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 3、办公设备的耗材及维修费用。 (1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，公司另定定额标准。属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。 (2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式