汇融集团208年团拜会运作方案.doc

汇融地产“璀璨汇融·新年贺” 汇融集团2008年团拜会运作方案 在十数年的历练蕴积后，汇融集团终于在另一个高度开始新的篇章——集团公司的成立在一定程度上预示了整个集团力量整合运作的开始；而对于整个企业而言，这是站在新的台阶之上向着更高的目标积极发展；与此同时，企业旗下也拥有了不少的社会追随者，值此时机，正好一并回馈业主，感恩社会。 一次站在集团平台上的统一运作，我们希望达到什么样的效果？ 1、提升汇融集团企业形象影响力，形成良好业主及社会口碑； 2、树立汇融地产社会责任形象，以“回馈之心”扩大企业品牌的社会传播力； 3、3盘联动，树立业主信心，并传播3盘信息，无形中积累客户。 五福临门·同堂共庆，这可能给汇融带来什么？ 1、“汇融集团”成立盛典，向社会各界正式宣布汇融集团成立，共庆一堂。 2、联谊回馈老客户，拉近业主感情，形成业主口碑。 3、“汇融·云庭”项目亮相活动庆典晚会。 4、三盘联动首次社会告知。 5、汇融集团“有心感恩，回报满怀”大型社会回馈活动。 这是一次集社会公益、业主联谊、文艺演出、楼盘亮相活动为一体的大型企业活动；更是一次将企业社会责任感与企业形象宣传的巧妙结合。于汇融而言，此次活动不仅是拉近业主的距离，而正是以其行动奠定“筑城为人”的社会地位。 活动主题 “璀璨汇融·新年贺” 以全体员工文艺活动为明线组织社会各界人士及汇融名城业主共聚一堂，在“中秋团圆”的主题之下，发布汇融集团成立的巨大喜讯，并让业主感受到汇融集团的企业文化和楼盘的社区氛围。 并借此机会，向老客户宣布“三盘联动”等汇融集团项目情况，增加老业主信心，有利于企业形象的口碑传播。 活动地点 家园酒店一楼“世纪厅” 活动时间 2008年01月27日（周日）下午13：30-20：00 参加人员 汇融集团总部员工 汇融名城项目员工 汇融云庭项目员工 汇融悉尼湾项目员工 四川九鼎置业有限责任公司员工 四川龙旺食品有限责任公司员工 外联单位 施工单位 员工家属 活动内容 董事长就今年汇融工作总结及明年工作计划； 各项目部副总经理年终工作总结及明年工作计划； 集团总部各部门经理年终工作总结及明年工作计划； 食品公司负责人年终工作总结及明年工作计划； 集团优秀员工奖、优秀职业经理奖、专业成就奖、创新奖、团结协作奖、节约奖、最佳进度奖、合理化建设奖、董事长特别奖、长期服务奖、优秀部门奖的颁发； 集团员工及各个项目部、食品公司员工新春活动表演、抽奖； 晚宴 人数配比 序号 种类 细类 人数 1 集团总部员工 170-180人 2 龙旺食品公司 主任级以上、优秀员工、汇融名城开盘借调业务员、保安人员 50人 3 九鼎置业有限责任公司 章志远、薛燕敏、孙建宁 3人 4 施工单位 名城项目部、云庭项目部、悉尼湾项目部 62人 5 外联单位 15人 6 家属 18人 合计人数 328人 具体人数配比届时灵活配比，以内部员工为最大调节量。 准备工作时间节点安排 时间 工作 备注 负责部门 12月15日 方案完善并报领导批准 报董事长、孙总 行政部、策划部 12月17日 场地预定，确定租用方式，明确使用面及宣传面 方立 12月18日 成立项目筹备小组，工作细分 策划部、行政部 12月18日-12月31日 提案，然后明确公关公司，与其磨合方案执行细节 提案形式进行筛选 策划部、行政部 1月3日-1月15日 内部人员分工 策划部、行政部 1月3日-1月15日 与相关外单位签定合同合作 策划部 1月15日——1月23日 宴会筹备 行政部 1月15日-1月23日 确定到场人员及安排车辆、住宿 张娟娟、陈晶晶、邱桂红 1月3日-1月15日 员工年终总结上报、优秀员工、经理等奖项的评选 董事长、副总经理、行政部、策划部 1月3日-1月20日 员工文艺节目及演艺公司节目、互动游戏、抽奖活动的安排 策划部、行政部 1月20日-1月24日 礼品的购买 行政部 ps：本时间计划仅作参考，可根据现实情况进行相应调整 公关公司事务 嘉宾、节目表演、舞台设计、现场道具提供、活动程序调度、气氛活跃 筹备小组人员名单 总负责人：孙总、林总 执行领导：韩总 小组成员：蔡丽、赵洋、张娟娟、陈晶晶、邱桂红、薛来官、方立、胡晴 准备工作 人员事务安排 项 工作内容 负责人 分管领导 完成时间 1 活动方案制定、会议流程的制定、会议节目的整理、整体会议的安排、协调、会议费用的预算、奖项的最后确定、被奖励员工的安排，抽奖方法的确定 赵洋、胡晴、蔡丽 韩田文 12.31 2 场地确定，租用费用、时间确定、酒店提供服务项目确定、会场的常用设施灯光、音响、摄像、投影、座位布置、讲台、舞台、主席台布置