第6章宏分析.ppt

6.2 宏的建立和编辑 6.2.7 宏的调试 在宏的设计过程中常常会遇到一些问题，这时就需要依靠Access提供的测试功能来修改错误，其中一个主要的方法就是单步执行宏。 单步执行是一种调试技术，一次只运行宏的一个动作或 Visual Basic 的一行代码。使用单步执行宏 ，可以观察宏的流程和每一个操作的结果，并且可以排除导致错误或产生非预期结果的操作。 6.2 宏的建立和编辑 首先要单击“宏工具设计”选择卡上的“单步”命令 ，然后单击“运行”按钮 。这时会弹出一个对话框，如下图所示，在这个对话框上，单击“单步执行”按钮以执行显示在“宏单步执行”对话框中的操作，单击“停止所有宏”按钮，以停止宏的执行并关闭对话框。单击“继续”按钮，以关闭单步执行并执行宏的未完成部分。 6.2 宏的建立和编辑 【例6-7】将“autoexec”宏中“OpenForm”操作的窗体名称参数设置为“宏案例”。用单步执行对该宏进行调试并修改。 6.3 宏的应用案例 【例6-8】 创建一个登录窗体，如下图。当用户输入正确的用户名“admin”和密码“123456”后，打开例8-6中的“主界面”窗体，否则要求用户重新输入用户名和密码。 分析：需要使用if…else… 需要引用窗体中的控件 可以使用嵌入宏 要点：窗体控件的名称 小 结 宏是由一个或多个操作构成。每个操作可以完成特定的功能。 宏可以分为独立宏和嵌入式宏。独立宏创建后在导航窗格中单独存在，而嵌入式宏则是窗体或报表的一部分。 宏中多个操作从上往下依次执行。可以添加If块，使得操作仅在特定条件为 true 时才执行。 数据库基础与应用 教学内容 6.2 宏的建立和编辑 2 6.1 宏的功能 3 1 6.3 宏的应用案例 3 3 这一章我们将学习到下面的知识 6.1 宏的功能 引入：在word文档中有10个大小不一的图片，怎样快速的将10个图片的高度和宽度均更改为5cm？ 6.1 宏的功能 宏是Access的基本对象之一。 宏是一种特殊的代码。它能够将各对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作步骤，完成一系列操作。 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作执行特定的功能。 每个操作命令是由动作名和操作参数组成的。 6.1.1 宏的基本概念 指定做什么。 例如：打印 指定具体的对象。 例如：“成绩报表” 6.1 宏的功能 宏包括操作系列宏、宏组、和含有条件操作的条件宏。 6.1 宏的功能 Access2010提供了80多个可选的宏操作命令，用户可以根据需要利用这些命令设计功能多样的应用程序。 宏操作 作用 OpenForm 打开一个窗体 OpenQuery 打开一个查询 OpenReport 打开一个报表 OpenTable 打开一个数据表 CloseWindow 关闭数据库对象，如数据表、窗体、报表、查询、宏、数据页等。如果没有指定对象，则关闭活动窗口 1.打开或关闭数据库对象 6.1 宏的功能 宏操作 作用 Beep 使计算机发出“嘟嘟”声 MessageBox 显示消息框。可以设置消息框的类型 2.显示消息 6.1 宏的功能 宏操作 作用 MaximizeWindow 用于最大化激活窗口 MinimizeWindow 用于最小化激活窗口 RestoreWindow 用于将最大化或最小化窗口还原至原始大小 3. 窗口显示控制 6.1 宏的功能 宏操作 作用 FindRecord 查找符合制定条件的第一条记录 FindNextRecord 查找符合制定条件的下那一条记录 GoToRecord 在表、窗体或查询结果集中的指定记录成为当前记录 4. 筛选、查询数据或定位记录 6.1 宏的功能 宏设计器是创建宏的唯一环境。在宏设计窗口中可以完成添加宏操作，设置操作参数，添加或删除宏，更改宏操作的顺序，添加注释，分组等操作。 6.1.2 设置宏操作 6.1 宏的功能 2： “宏工具设计”选项卡 工具组：包括运行，调试 折叠/展开：提供浏览宏命令的几种方式 显示/隐藏：主要对操作目录隐藏和显示 6.1 宏的功能 操作目录”窗格分类列举出了所有的宏操作命令。 通过双击或拖曳操作目录中的宏命令， 可以将宏命令添加到宏设计器中。 3 操作目录 6.2 宏的建立和编辑 创建宏是在宏设计器窗口中进行的。创建宏一般要完成添加操作，设置操作参数等内容。基本步骤如下： 打开宏设计器窗口。 添加宏操作并设置相关参数。添加宏操作的方法有以下方法：在“添加新操作”框中输入宏操作名称；在“添加新操作”框中单击下拉按钮，然后选择宏操作名称；从“操作目录”窗格选择宏操作拖到宏设计器中；双击“操作目录”窗格的宏操作。 如果需要添加更多的宏操作，可以在下面继续步骤（2）中的操