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I公务性文书—请示
应用文写作 教案(章节)
授课时间 第 周 星期 第 节( 年 月 日) 课次 授课方式
(请打√) 理论课□ 讨论课□ 实践课□ 习题课□ 其他□ 课时
安排 0.5 教学单元(教学章、节或主题):
公务性文书—请示 目的、要求(分了解、熟悉、掌握三个层次):
1.了解请示的概念、特点。
2.掌握请示的写作方法。 知识要点:请示的格式和语言要求 技能要点:提高写作能力,写好请示 教学步骤:
导言:上行文的概念是?我们重新复习下。
内容:
(一)请示的概念讲述
1.概念:
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前,不可“先斩后奏”。
2.请示的特征和分类
(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
(2)期复性。在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相应的问题是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以说写请示最直接的目的就是得到回复。
(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
3.请示的适用范围
请示是党政机关广泛使用的一种上行公文。在本级机关在职权范围内,上级方针政策已定的问题,不必请示而应自行处理。一般而言,须向上级请示的问题主要有以下情况:
(1)下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要上级机关给以指示的时候,需要使用请示。
(2)对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,有待上级明确答复才能办理的事项;
(3)因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项;
(4)下级机关之间因意见分歧,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项;
(5)有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事关重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项;
(6)超出本级权限,需要上级机关明确指示的事项。
4.请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
(1)请求指示性请示;
遇到新情况、新问题,在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中,都找不到相应的处理依据,无着可循,因而没有对策,需要上级机关给以指示。
对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解释和说明。
与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决、解释和说明。
(2)请求批准性请示;
请求批准有关规定、方案、规划。依据有关规章和管理权限,下级机关制定某些规定、方案、规划等,需要经过上级部门的批准才能发布实行。
请求审批某些项目、指标。在工作中遇到人、财、物方面的困难,自己无法解决,可提出解决的方案请上级机关审核批准,在人、财、物方面给予相应的调配。
(3)请示批转性请示。
请求批转有关办法、措施。某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法措施,却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办,可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。
(二)请示的写作格式(重点和难点)
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
1.标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2.主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3.正文。正文一般由三个部分组成:
①请示缘由。提出请示的原因和理由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
②请示事项。它是向上级机关提出的具体请求,提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考也是陈述缘由的目的所在。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
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