I公文处理规范与参考标准印发稿.docVIP

“能力建设年”活动 专题培训学习材料 公文处理规范与参考标准 一、公文格式 （一）公文版面 1、公文一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），排版时上白边（天头）空37mm，下白边空35mm，左白边（订口）空28mm，右白边空26mm。版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）。 2、公文文字从左至右横写，横排。 3、正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 （二）公文印制 1、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 2、多页公文一般双面印制。 3、印制版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 （三）公文装订 公文应左侧双钉装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为6mm～10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 （四）公文中各要素标识规则 公文各要素一般可划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首； 置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体； 主题词以下的各要素统称版记。 1、眉首 （1）秘密等级和紧急程度 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 （2）发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，如“中共合肥师范学院委员会文件”“合肥师范学院文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 （3）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001或01），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印1条与版心等宽的红色反线。 2、主体 （1）公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （2）主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。 （3）公文正文 主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 （4）附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 （5）发文机关署名 在正文后空2行（如有附件说明的，即在附件说明后空2行），一般应由发文机关署名（单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称，只标识成文时间）。发文机关署名置于公文的右下侧，成文时间之上。联合行文时，发文机关署名并行排列（一般不超过3个机关），其中主办机关署名在前。 （6）成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。成文时间一般标识于发文机关署名下1行右空4字；联合行文时，应将成文时间拉开，左右各空7字。 （7）印章 加盖印章应上距正文1行以内，端正、居中下压发文机关署名和成文时间。联合行文时，印章相应地压发文机关署名之上，并均压成文时间；印章之间互不相交或相切，相距不超过3mm。印章用红色。 （8）特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处1面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 （9）附注 公文如有附注（需要说明的其他事项），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行。 “请示”类公文根据需要在附注处注明联系人的姓名和电话。 3、版记 （1）主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 （2）抄送机关 公文如有抄送，在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后1个抄送机关后标句号。 如主送机关移至主题词之下，标识方法