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关于OA系统 OA系统有6个不同的版本，分别是：OA标准版、OA企业版、OA完美版、OA平台版、OA集团版、OA政府版。每个版本都有一定时间的试用期。 共同点一：6个版本的基本系统功能相同。如表1： 表一： 分类 软件功能 工作流 公文流转 文件审批 智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位 支持自由流程与固定流程 支持流程分类 图形化流程设计器 支持流程分支与跳转，支持条件分支 流程数据校验 支持自动生成工作名称或文号 支持流程附带公共附件与私有附件 支持设定流程监控人与查询人 允许设定每个步骤的表单可写字段 支持流程插件 允许按人员、部门、角色设定经办人员 支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件 支持委托与转交主办权 通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间 传递流程，支持由首先接收者办理 流转过程内部短信 工作流程查询与分组统计报表 工作流程数据选择性导出 全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作 实用的查询，以及数据统计功能 公告通知 支持MHT格式公告发布 支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选 支持按人员、部门、角色来确定分布范围 允许设定有效期 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限 附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排 支持置顶功能 注：通过公告通知，新闻管理等相关操作，可以实现市级机关向下级相关单位进行内部事务或其它日常事务的处理与管理。 内部邮件 简单实用，即发即收，没有延迟 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理 独特的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度 可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发 允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制 支持抄送与暗送 邮件重要程度设定 外部邮件 每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议 可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面 只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网 内部短信 内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒 无发送费用 个人事务 管理 建立日程安排和日常事务，提高工作效率 通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作 通过个人通讯簿管理联系人 通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户 个人事务信息均提供便利的导入导出功能 公共事务管理 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作 允许管理人员查询员工工作日志并点评 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块 公共文档管理 知识管理 制度查询 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘 均支持任意多级目录层次 均支持全局搜索 均支持多媒体文件播放与浏览 均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享 (注：通过公共文件柜的使用，可以实现二级单位业务办理相关情况等各类数据的上传） 交流沟通 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道 人力资源 人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析 考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放 人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化 手机短信 配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用 支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒 统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用 3G应用 支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作 实现无线移动办公 客户端 工具 除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可