I关于档案工华目标管理申报省特级标准考评的请示.docVIP

目 录 l、关于档案工华目标管理申报省特级标准考评的请示 2、成立档案工作领导小组的通知 3、档案工作规范化管理评估申报表 4、自检报告 5、自检评分说明 6、全宗介绍 7、组织机构沿革 8、大事记 9、档案查阅利用效果典型事例 资兴市烟草专卖局文件 资烟字[2006] 8号 资兴市烟草专卖局 考评的请示 湖南省档案局： 我局(营销部)是根据资兴县人民政府资政发 82号文件精神成立的。年1月目，上划至中国烟草总公司湖南省公司，是兼具行政执法权的全民所有制企业。5年，我局(营销部)荣获市局年度目标管理一等奖、资兴市年度执行党风廉政建设责任制优秀领导班子、优秀团支部、组织工作先进单位、商务工作先进单位等荣誉称号。多年来，在市档案局的重视和指导下，我们对照湖南省机关档案工作目标管理考评试行标准做了大量艰苦细致的工作，档案管理规范化、标准化、现代化，已经具备了档案工作目标管理晋升省特级的条件。 自建立档案室以来，我局(营销部)认真贯彻执行中华人民共和国档案法和湖南省档案管理条例，建立档案工作管理机构，完善了档案室管理制度，加强了档案基础设施建设，我局(营销部)档案逐年、逐步朝着制度、规范化、科学化和现代化的方向迈进。现在有库存档案3 5 0 7卷(册、主要分文书、财会、专卖档案、荣誉档案及书籍资料等。其中文书档案卷(册)、财会档案7卷(册)、专卖档案2 6卷(册)．3 9件、普法档案5卷、书籍资料(册)、编写了事记、组织沿革、全宗介绍、档案分类大纲、烟草志和卷烟经营数字汇编及近三年的文件汇编等，文书档案按年度、问题、保管期限组件，材料收集较全，近几年文件归档率达％，能全面反映单位的历史面貌。检索工具科学、系统、准确，能满足利用者的需要，配有《全录》、归档文件、财务档案、文书档案以及荣誉档案和书籍资料目录一应俱全，能方便、快捷提供服务。档案室早于年晋升为“省一级档案室”，又于年复查“省一级档案”合格，并颁发了铜牌。为了晋升为省特级档案室，2005年，我局(公司)又进一步加强了对档案工作的现代化建设和管理，基本实现了档案管理现代化和办公自动化同步发展。 一、加强管理，明确责任 同其他工作一档案管理好不好，关键在领导。我们成立了以曹桂华局长任组长、肖小明副局长任副组长、各负责人任成员的档案管理领导小组，实行由分管领导分管，办公室主任主管、档案管理人员具体管的分工负责制。 二、建章建制，有章可循 为了工作行管理，促进档案工作上台阶，局(营销部)设立了档案领导小、档案鉴定领导小组，并制定了《档案管理制度》、《立卷归档制度)》、档案利用制度》、保密制度》、《档案人员岗位职责》等规章制度，使档案管理工作每个环节都有章可循，责任明确。同时，多次选派档案管理员参加上级举办的业务培训，到相关部和兄弟单位学习取经，不断提高了档案人员的业务水平和工作质量。档案员于年获得馆员中级职称，年取得档案管理专业专科自学考试专科文凭。 三、夯实基础，完善设施 万丈高楼平地起，也要抓好基础工作。在局(营销部)领导的高度重视，档案作的基础工作经过十几年的不断建设和发展，现已基本上迈上了规范化、现代化的轨道。年，我局(营销部)进一步完善了基础设施。目前，档案室设有库房、阅览室和工作室，总面积约平方米。库房外安装了铁窗、铁门、防盗网、防盗报警，灭火器；室内有厚窗帘，并且档案库房装有省档案局推广的档案型密集架组、空调和去湿机以及温湿度自动控制系统。档案室配有计算机、复印机、照相机、扫描仪、防磁柜、紫光启电子档案管理系统等．局(营销部)共投入基础建设资金万多元。 四、合理利用，重视效果 档案的特殊性决定了它用途广泛，且管理不易。为加强管理，更好地发挥档案的作用，我局(营销部)制定了《档案利用制度并严格执行。一是编制了适用的检索工具和参考资料，为档案利用创造条件，简化手续，主动搞好服务；二是对档案的借阅和归还好登记，明确责任；三是对档案的利用效果做好登记，以保证档案的有序利用，取得了较好的经济效益和社会效益。 以上工作得到了上级档案主管部门的精心指导，对照湖南省档案作规范化管理(DB／T-2005)》地方标准，我们进行严格查后得分为分，自认达到省特级标准，现特提出申请，请考评认定。 特此请示。 二六年十一二十八日 2006]6号 各股室、客户物流分部： 为了进一步加强档案工作规范化管理，根据湖南省案工作规范管