评建材料整理培训.pptVIP

一、材料整理 （一）评估材料收集整理工作的基本要求 客观、真实、原始、规范、有序。 一、材料整理 （二）材料的收集、整理要坚持五项原则 第一、真实性。各项材料要真实、可信,有据可查；要详实、精练,突出特点、优势、成绩和问题；需要原件的，要提供原件。 第二、原始性。评估材料的采集由下而上逐级生成，由信息的“源头”生成。 一、材料整理 （二）材料的收集、整理要坚持五项原则 第三、针对性。材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标重点考察内容，要切实体现学院改革与发展的主题，有说服力。 第四、规范性。评估材料的收集、整理、归档要规范统一。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管都要按照学院的统一规定进行。?? 第五、有序性。所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序,整齐美观，调用方便。 一、材料整理 （三）评估材料的收集 1. 材料内容收集的范围 在材料的收集范围，机关部门要按《广州城建职业学院人才培养工作评估指标体系归档材料目录清单》、《常态化目录清单》，系部按《广州城建职业学院人才培养工作专业剖析评建任务与资料整理目录》、 《常态化目录清单》收集。其中包含图片、文字、影像片、电子文档等资料。 （三）评估材料的收集 2. 材料种类 对已有不需加工而汇集起来的材料，要根据评估指标体系的关键要素和重点考察内容，进行分类整理归档。材料按形式分为以下6种： （1）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。 （2）统计材料: 统计表格、报表和名册。 （3）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等。 （三）评估材料的收集 2. 材料种类 （4）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。 （5）实物材料: 获奖作品、出版的著作、教材、公开出版发行的论文期刊等。 （6）其它材料: 能反映教学工作和人才培养质量的其它类型材料。 （三）评估材料的收集 3. 评估材料的保管 （1）评估材料应使用大小统一的档案盒装盒后按序摆放在资料柜里，并指定专人管理，做好防火、防盗、防湿。 （2）评估材料借阅必须办理登记手续，并限期归还，归还时由管理人员当面清点清楚，并在借阅登记本上进行注销，放回原来的位置，严防丢失。 （三）评估材料的收集 3. 评估材料的保管 （3）所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒或资料袋内，并标注清楚，以便需要时调阅。 （4）有关学院迎评工作的各类资料，未经院领导同意，任何人不得私自对外交流。 二、资料目录制作 （一）资料盒背面标签 （二）资料盒卷内目录 （三）资料电子版目录 （二）资料盒卷内目录 （二）资料盒卷内目录 艺术设计专业（室内设计方向）专业剖析资料卷内目录 （三）资料电子版目录 模板：艺术设计专业（室内设计方向）专业剖析资料目录 评建材料建设—— 靠你、靠我、靠他！ 一起来，更精彩！ 谢谢！！！ 评建材料整理培训 陈志杰 评建督导办 2010年12月30日 培训内容 一、材料整理 二、目录制作 （一）资料盒背面标签 资料盒背面标签一般体现至二级目录 专业定位和人才培养模式 1.1 专业设置与定位 第 盒 1.专业定位和人才培养模式 1.1专业设置与定位 1.1.1 近三年专业开设情况一览表 1.1.2 专业设置申报备案表 1.1.3 本专业指导委员会人员基本情况表 1.1.4 本专业指导委员会活动记录 1.1.5 本专业指导委员会专业设置论证意见记录表 第 盒 建议采用此模板 现阶段大多数采用模板 　 4 　 专业剖析目录（系） 　 　 5 　 8 2008.11.13 张富良院长在迎评动员大会上的讲话（整理） 　 　 4 　 2 2008.11.13 关于下达迎评建设目标任务的通知 　 　 3 　 3 2008.11.13 关于成立广州城建职业学院迎评建设组织机构的通知 　 　 2 　 4 2008.11.10 广州城建职业学院迎评建设工作方案 　 　 1 备注 页次 日期 题 名 责任者 文 件编号 序号 卷 内 目 录 现阶段大多数采用模板 一 1. 2. 3. 艺术设计专业（室内设计方向）指导委员会成员基本情况表及委员情况登记表（7份） 1.1 专业设置与定位 盒号 支 撑 材 料 关键要素 1、专业定位和 人才培养模式 剖析 指标 建议采用该模板 * * * * * *