实验十三用Excel数据库进行产品销售汇总分析..docVIP

实验十二 用Excel数据库进行产品销售汇总分析 一、实验目的 二、实验　、实验内容具体操作步骤如下1 制作原始的销售记录表 （1）新建一个Excel电子表格，将其保存为销售（）参照图-1依次输入表头标题、列标题及所有销售记录，这里“金额”是通过公式（金额=单价*数量）计算出来的。（）将当前工作表“Sheet1”重命名为“”。至此，原始的销售记录表制作完毕。 2 对数据库进行格式化设置 （1）执行菜单栏中的【】【】命令，打开【】对话框【】【】【】（）执行菜单栏中的【】【】命令，打开【】对话框【】【】【】执行菜单栏中的【】【】命令【】【】【】【】执行菜单栏中的【】【】命令，打开【】对话框【】【】【】yyyy-mm-dd，单击【】执行菜单栏中的【】【】命令，打开【】对话框【】【】【】【】分类汇总 所谓分类汇总指在数据清单中对数据进行分类，并按分类进行汇总计算。通过分类汇总，不需要手工创建公式，Excel 将自动对项目提供如“求和”和“平均值”等汇总计算，并且将计算结果分级显示出来。在进行分类汇总操作前，必须首先对要分类的字段进行排序，将同一类数据集中在一起。本例中将按“”字段对销售记录表中的数据进行分类汇总，以获得不同商品的销售数量及金额。具体操作步骤如下。（1）执行菜单栏中的【数据】【】命令按关键字“”然后再按次关键字为“业务员”，对数据清单进行排序。（2）单击数据清单中任一数据单元格，执行菜单栏中的【数据】【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。（3）在“分类字段”下拉列表中选择“”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项目”中，只勾选“”复选框。（4）勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选项。（5）单击【确定】按钮，返回工作表。此时在工作表上显示分类汇总的结果，如图-3所示。 图-3 按分类汇总结果分类汇总可以进行嵌套。下面我们在前面按“”汇总的基础上来分别汇总出各销售数量及金额。这就是为什么我们在前面还要对品牌进行排序的原因。（6）执行菜单栏中的【数据】【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项目”中，只勾选“”选项，同时取消“替换当前分类汇总”选项（这就是嵌套的关键，如果选择了“替换当前分类汇总”选项，则使用新的分类汇总方式来替换旧的分类汇总）。（7）单击【确定】按钮，返回工作表。此时得到一个二重嵌套的分类汇总表，如图-4所示。图-4 二重嵌套汇总结果（8）要撤消分类汇总，可以执行菜单栏中的【数据】【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮，则可以删除分类汇总，还原数据清单。 创建数据透视表 数据透视表是一种对大量数据进行合并汇总和建立交叉列表的交互式表格，是针对明细数据进行全面分析的最佳工具。数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三者有机的结合起来，通过转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，根据需要显示区域中的明细数据。具体操作步骤如下（1）单击数据清单中任一数据单元格，执行菜单栏中的【数据】【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图】向导对话框， 在指定待分析数据的数据源类型，这里选择默认选项“Microsoft Office Excel 数据列表或数据库”，报表类型为“数据透视表”。（）单击【下一步】按钮进入步骤2，指定要建立数据透视表的数据源区域，一般情况下Excel 会自动识别并选定整个数据清单区域，如此区域不符，可在这里手工选择。（）单击【下一步】按钮进入步骤3，指定数据透视表是建立在一个新工作表中还是在现有工作表中，如选择建立在现有工作表中则还要指定具体的单元格位置选择“新建工作表”（）单击【】（）将“”字段拖动到“页”区域，将“”字段拖动到“”区域，将“”再将“品名”分别作为行字段图数据透视表 提示：数据透视表中“数据”区域放置的是要汇总的字段，如果此字段是数值型的，一般会自动应用SUM求和函数来汇总的，也可以改变汇总的方式。例如我们要统计的是销售的。首先选中“数据”区域中任一单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【字段设置】命令，打开【数据透视表字段】对话框，如图5-38所示。在“汇总方式”列表框中选择“计数”选项，单击【确定】按钮返回。即可得到销售数透视表，如图所示。图数据透视表 （）当作为数据透视表数据源的数据清单发生改变时，数据透视表本身并不会随之自动更新，需要我们去刷新数据透视表。首先单击数据透视表，然后执行菜单栏中的【数据】【刷新数据】命令，如此即可更新数据透视表。 创建数据透视图分析数据 数据透视图是以图表的形式来显示分析统计的结果，如图-7所示，它的创建及操作与数据透视表的类似。这里我们不再