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10-售楼心管理制度
鸿荣(青岛)地产机构
售楼中心管理制度
一、行为准则:1、员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的准则。2、员工应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。3、员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待来访客户,服从领导安排,确保每天上班时间来访客户都有工作人员接待。4、工作时间不得外出就餐,不得在售楼部内吃零食、吸烟;不得高声喧哗、聚众聊天;不得在售楼部内睡觉、看报、打私人电话、玩弄手机、电脑聊天、打游戏或做其它与工作无关的事情。办公用品摆放整齐、有序,文件资料妥善保管维护公司形象,谈吐文明、礼貌
13、员工要爱护公司财务及办公设施,损坏物品要照价赔偿。办公用品的使用本着勤俭节约的原则,杜绝浪费。
14、员工向公司提供的个人简历及档案内容必须真实。
15、上班时间必须以职位相称,同事见面应相互问好。见到领导应主动起立问好。
16、销售部人员下班后应将电话锁好,避免其他人员借用公司电话而产生不必要的费用。二、售楼中心员工过失处罚1、轻微过失1)客户进门时,当值业务员未主动起立迎候;未使用礼貌用语接听电话。2)工作时间带无关人员到公司。3)当班时间聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为。4)工作时间衣冠不整或未按规定佩戴工牌。5)当班时故意不与同事协作、不配合开展业务工作。6)未经允许擅自越级与甲方谈论项目相关事宜。
7)工作时间用公司电脑上网聊天或浏览与工作无关的网站;过长时间接打私人电话。2、重大过失1)对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。2)当班时饮酒或不服从上级安排,在工作中有意欺骗上级。3)串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作正常进行。4)私藏、挪用公司的物品。5)谎报消息或编造,传播公司、同事利益的谣言。6)侮辱、欧打客户或同事。7)盗窃、骗取或故意损坏客户、同事以及公司的财物;向客户索取小费或礼物;要求客户代办私事等不礼貌行为。8)遇紧急情况时,未服从领导安排。9)与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为。10)泄露公司的文件、资料,致使公司利益遭受损害。11)聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工罢工等行为。3、现场客户接待准则1)客户进门,起身站立,面带微笑,使用尊称及问候语。2)客户先坐,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。3)双手递交本人名片,尽量留下客户名片或联系方式。4)在通道、房门较窄处必须侧身让道,请客户先行。5)工地参观时,必须戴安全帽,并向客户讲解安全知识。6)不贬低其它楼盘以抬高自己。对每一位客户一视同仁,不得以貌取人。7)与客户发生分歧时,保持镇定,坚决杜绝与客户争吵现象的发生。8)严格维护客户资料隐私权。接待客户时不得泄露公司保密资料。9)统一口径,不得对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。严格按照公司答客问中的内容向客户介绍,不得超范围承诺。
10)客户离开后应在3分钟内收拾好谈判桌,清洗烟缸,资料桌椅须摆放整齐。
11)所有来电来访客户都应及时登记,做好书面记录。不论是否自己的客户都应热情接待,如遇客户或同事投诉,经查实一次给予停职两天处罚,重新学习考核通过后方可上岗。
三、业务员制度1、主管每天早会安排工作,分清轻重缓急,具体工作落实到个人。
2、禁止在禁区内发单,严禁与城管等工作人员发生冲突,后果由当事人自行负责。
3、爱护公司宣传单页,严禁乱画乱放。
4、来电来访客户登记一式两份,自存一份,报行政部一份。
5、不得填报虚假客户资料或弄虚作假。四 销售报表的编制及管理制度报表种类:销售日报表、周报表、月报表、来电来访客户登记表、成交一览表、工资佣金表、周工作计划考核表、内部订购合同。负责人每拖延一天负激励20元,给工作造成重大损失的视情况扣发底薪或除名。1、 销售日报表
1) 填制内容:每日来客量、来电量,置业顾问和业务员成交情况,人员奖惩、客户交款情况。2) 申报时间:每日下班提前半小时。3) 申报程序:由各售楼中心统计并以电话形式报公司行政部,行政部人员做好记录,售楼中心留有书面记录。
2、销售周报表1) 填制内容:本周来客来电及每笔成交记录,每周成交情况汇总。本周工作小结,下周工作计划。销售部本周卫生及工作纪律情况2) 申报时间:每周周会之前。3) 申报程序:由销售经理填制并报公司行政部。3、 销售月报表1) 填制内容:本月来客来电及成交情况汇总,回款情况。销售部本月卫生及工作纪律情况2) 申报时间:每月1日8:00之前。3) 申报程序:由部门经理填制并以书面形式报公司行政部。
4、 成交一览表
1) 填制内容:本月成交客户姓名、联系方式、房号、成交额、置业顾问
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