出差管理制 2.doc

成都星海达科技有限公司出差管理制度 XHD-2013-12-01 一 总则 为规范出差管理流程，加强对出差预算的管理，特制定本制度。 本制度适用于公司所有员工。 出差审批权限 员工出差前应填写“出差申请单”，出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。 出差的审核决定权限。 当日出差：出差当日可以往返的，一般由部门经理核准。 远途出差：日内的由部门经理核准，日以上的由主管副总核准，部门经理以上人员出差一律由总经理核准。 交通工具的选择标准 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。 其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具，部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧；如有特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。 出差借款与报销 费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。的费用进行预算，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用。 借款 借款的首要原则是“前账不清，后账不借”。 因出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约。 借款要及时清还。 报销 严格按审批程序办理：按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→副总审批→财务领款报销。 差旅管理 出差申请与报告 员工出差之前必须提交“出差申请表”（见下表），注明出差时间、地点和事由 2、出差申请与报告 2.1将“出差申请表”送人力资源部留存，作为记录考勤之依据。 出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向公司请示；不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 员工出差完毕后应立即返回公司，并于凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 员工出差后，必须于3日内向主管副总汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销，并对员工按旷工进行处理。 费用标准及审批权限 3、其它城市长途车费实报实销，补贴城市内公交及餐饮住宿费120元。市内公交及餐饮食宿自理4、交际费由领导核定，凭据报销。 注： 不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明， 写明理由，经副总经理签字后方予报销， 否则由报销人自己承担。 出差补贴标准 1员工在出差当天的9：00前出发、17：30后返回公司的，可享受一天的出差补贴，否则不予计算出差补贴。 2远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如：9日出差12日返回者，给予3天的出差补贴；如果员工能提供9日9：00前出发、12日17：30后离开出差地的相关证明，则可给予4天的出差补贴。 3出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。 4如果出差人员由接待单位免费招待，一律不予发放出差补贴；如果出差期间发生了已经批准的招待费，招待期间不发放相应的餐费补贴。 5出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差的另计。 附则 下属与上级一起出差时，下属差旅费可比照上级职员标准支给。 本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。 餐费、住宿费的支领标准，可随物价的变动由总经理随时通令调整。 本管理制度经董事会核定后实行，修改时亦同。 编制人员审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期 招待费、交际应酬费 （需详列说明）