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会计电算化讲议 一、计算机的发展阶段 第一代：1946——1957电子管 第二代：1958——1964晶体管 第三代：1965——1970中、小规模集成电路 第四代：1971至今超大规模集成电路 二、中国电算化发展 （一）模拟手工记帐探索起步 1981年8月，中国人民大学与第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”正式提出电算化的概念。 1989年底和1990年7月，颁布两个文件 会计核算软件管理的规范（试行）《关于会计核算软件评审问*题的补充规定》 （二）与其他业务结合的推动发展 （三）引入会计专业判断的渗透融合 （四）与内部控制相结合建立ERP系统的集成理论 （五）会计电算化管理体制 1、宏观管理——制定会计电算化发展规划并组织实施 ——加强核算软件管理 ——加强会计软件电算化管理制度建设 ——组织电算化人才培训 ——加强组织、领导、引导基层逐步实现电算化 2、微观管理——建立会计电算化岗位责任制 ——日常操作管理 ——会计档案管理 ——计算机业务软件和硬件维护管理 第二节 会计核算软件 一、会计核算]软件的概念黉进 （一）概念——会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及应用为技术基础，以会计数据处理为对象，以向会计核算、财务管理、和企业管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，包括采用各种计算机语言编制的用于会计管理工作的计算机程序。 一般分为会计核算、会计管理、会计决策三层次 会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机软件。 （二）会计核算软件的党内进 1、人工管理阶段 2、文件管理阶段 3、数据库系统阶段 二、会计核算软件分类 （一）按硬件结构分——单用户、多用户 （二）按通用范围划分 1、专用软件——由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托开发专供本单位使用。 自行开发、委托开发、联合开发三种 2、通用软件——由专业软件公司研制并公开在市场上销售，能适应不同行业、不用单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 通用软件的特点——通用性强、成本相对较低、维护量小并且维护有保障、软件开发水平高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差。 3、选择会计核算软件应注意的问题 ——所选软件的技术指标是否能够满足需要硬件的环境 ——功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需要 ——售后服务质量 ——是否有同类企业运用该软件 三、会计核算软件的功能模块 （一）构成——财务处理、报表处理、应收/应付、固定资产、成本核算、存货核算、工资 （二）财务处理与主要核算模块之间的联系 财务处理模块在会计核算处于中心地位。工资核算处理除了处理有关的工资计算外还可以编制工资分配的记账凭证，并自动传递给财务处理模块 四、会计核算软件与]手工会计核算的异同 （一）相同点 1、目标一致， 2、遵守共同的会计准则和会计制度 3、遵守共同的基本会计理论和会计方法 4、会计数据处理流程大体一致 （二）区别 1、会计核算工具不同 2、会计信息载体不同 3、记账规则不完全相同 4、财务处理流程类型存在差别 5、内部控制方式不同 第二章 会计电算化的工作环境 第一节 计算机的一般知识 一、计算机分类 1、按信息的表示形式和处理分——数字、模拟、数字模拟混合计算机 2、按用途分——通用、专用计算机 3、按规模划分——巨型、大型、中型、小型、微型 4、按电算化需要从用户角度分——微型、服务器、终端计算机 二、计算机主要性能指标及特点——运算速度、具有逻辑判断能力、计算精度高、存储容量大、具有自动执行程序 三、计算机的应用领域 ——科学计算 ——数据处理 ——过程控制 ——计算机辅助系统——辅助设计（CAD）、辅助制造（CAM）、辅助教学（CAI） ——人工智能研究和应用 ——计算机通讯 四、计算机中数据和编码 （一）数据在计算机内部的表示——用2进制形式表示，即“0”和“1”的编码表示数据。 数据包括数值、文字、图像、声音 采用二进制的原因——电路简单、运算法则简单、便于逻辑运算 （二）编码 1、数据的单位与存储方式——最小单位就是二进制的一数位，简称位，bit（比特）；字节byte8个二进制位的集合称为一个“字节”，它是计算机存储和运算的基本单位，通常用B表示， 1KB=1024B 1MB=1024KB=1024*1024B 1GB=1024MB=1024*1024*1024B 字长——是计算机信息处理中能同时处理二进制数据的长度，表示计算机的精度和处理信息的能力，由CPU本身硬件决定，一