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次序:下级或访问方先,被介绍方先 言语:请多关照、请多指教,生僻字,应事先询问 方向:右手拿自己的,左手接对方的,之后双手托住 排序:按对方座次排列名片 称呼:称呼对方的职务、职称 与钱有关的 与自己或别人的健康有关的 争论性话题 哀伤的话题 谣言与闲话 陈腐和夸张的话题 常见的话题 文艺、体育、旅游、时尚、习俗 练习:回忆自己印象深刻的某次交谈 一、电话铃响两遍就接 二、开头语会直接影响顾客的态度、看法 三、应礼貌地询问:“现在说话方便吗” 四、打、接电话时,不宜同时和别人交谈 五、不要随便传话,如必要,记下其电话、姓名 六、要学会配合别人谈话 七、挂电话前的礼貌也不应忽视 八、办公场合尽量不要打私人电话 附:小朋友接待礼仪 细则:自然、适度,曲线柔美,动作缓慢,力度适中,自然亲切,对幼儿可采取对坐、蹲下、搂抱,尽量与交谈方保持相应的高度。 行为举止 语言沟通 语言:语速适中,语言生动、有趣、儿童化 交际礼仪 目 录 第一章 握手礼仪 第二章 接待礼仪 第三章 拜访礼仪 第四章 名片礼仪 第五章 通讯礼仪 第一章 握手礼仪 起源说一: 握手礼起源于 “刀耕火种”的原始社会。原始社会人们用以防身和狩猎的主要武器就是棍棒和石头。传说当人们在路上遭遇陌生人时,如果双方都无恶意,就放下手中的东西,伸开双手让对方抚摸掌心,以示亲善。这种表示友好的习惯沿袭下来就成为今天的握手礼。 起源说二: 握手礼源于中世纪,当时打仗的骑兵都披挂盔甲,全身除了两只眼睛外都包裹在盔甲中,如果想表示友好,互相接近时就脱去右手的甲胄,伸出右手表示没有武器,消除对方的戒心,互相握一下右手,即为和平的象征。沿袭下来到今天,便演变成了握手礼。 (1)时机 (2)姿势 (3)顺序 (4)力度 (5)时间 (6)目光 (7)接触位置 (8)表情 (9)语言 身体以标准站姿站立; 上体略前倾; 右手手臂前伸,肘关节屈; 拇指张开,四指并拢。 男女之间,女士先 长幼之间,长者先 等级之间,上级先 迎接客人,主人先 送走客人,客人先 握手的伸手次序 忌用左手握手 忌坐着握手 忌戴有手套 忌手脏 忌交叉握手 忌与异性握手用双手 忌三心二一 见面问候礼仪 见面问候虽然只是打招呼、寒喧或是简单的三言两语,却代表着我们对他人的尊重。 问候的内容 直接式:适用于正式的交往场合,特别是在初次接触的陌生商务及社交场合 间接式:适用于非正式、熟人之间的交往 问候的态度 主动:向他人问候时,要积极、主动 热情:向他人问候时,要表现得热情、友好、真诚 大方:向他人问候时,主动、热情,必须表现得大方 问候的次序 一对一的问候:两人之间的问候, “位低者先问候” 一对多的问候:可以笼统地加以问候 “大家好”。或“由高到低”、“由长 到幼“,也可以由“近到远”依次而行 年轻者 年长者 男子 女子 级别低者 级别高者 自己公司同事 他家公司同事 先来的优先介绍 介绍时说明被介绍人的姓名、身份、头衔 先女士后男士(国际礼仪) 自我介绍:介绍自己前问候对方,明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不炫耀 介绍他人:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人 (1)本人所处方位 (2)协调行进速度 (3)及时关照提醒 (4)注意正确体态 (5)上下楼梯、进出电梯、出入门厅先通报,以手开关,面向他人,后入后出,为他人开门 (6)变向行走 后退、侧行、前行转身、后退转身。 (7)与客人对面相遇放慢步伐,友好示意 第三章 拜访礼仪 通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。不能只在有求于人的时候才想到拜访。 拜访预约 预约方式:电话预约、信件预约 切忌搞“突然袭击”,做“不速之客”!不得已时提前5分钟认打个电话。 私宅拜访:晚上7点30分至8点、或节假日前夕 写字楼拜访:最好不要在星期一、或 工作日的上下班时间 原则上必须提前5分钟到达。 A、制定拜访目标 B、准备好名片 C、资料准备 D、适宜的礼品准备 E、熟悉交通路径 出门拜访之前,应根据访问的对象、目的等,将自己的衣物、容貌适当的加以修饰。可以形象的反映出你对被访者的尊重。 着装准备 A、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。 B、被带到接待处是安静等待。 C、初见被访对象主动起身招呼,做自介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢! 1、第一次拜访的概括性夸赞 2、善于及时发现在上次拜访后的细小变化 3、若女主人接待,一定要给予适当的赞美 4、赞美一定要尽量具体 1、首要规则是准时 2、
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