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l科技档案管理2013年考试范围上海
科技档案
单选题
所谓“直接记述和反映”,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录。
科技档案是科技生产活动的历史记录。
科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
从外单位搜集来的科技资料是一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
科技档案种类的多样性,一是指科技档案的类别的多样性。
工业产品档案:按型号成套。
多选题
科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献:科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件。
科技档案主要是科技文件归档而来;而科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
科研项目党的内容构成:1.准备阶段;2.研究试验阶段;3.总结鉴定阶段;
4.成果申报阶段;5.应用转化阶段。
围绕一个工程的进行,至少会形成工程设计档案、工程施工档案、工程竣工档案和工程监理档案等四类档案。
工程竣工档案是建设单位在工程立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件。
设备仪器档案指各单位作为固定资产的购置(自制)、使用、维修中形成的科技档案。
工业产品档案是指工业产品在设计、研制和制造活动中形成的科技档案。
科技档案的功能:信息存储功能、依据凭证功能、经济效益功能、情报功能、决策参考功能。
是非题
科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件。
在一定销剑侠,科技档案与科技资料,可以相互转化。
科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。(X)
科学技术研究档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案,简称科研档案。
工业产品档案是指工业产品在设计、研制和制造活动中形成的科技档案。
科技档案工作
单选题
科技档案工作的性质是管理性。
科技档案,按专业实行统一管理,是科技档案的宏观管理体制所要求的。
按专业统一管理,符合科技档案的特点与运动规律。
基层单位档案机构的设置按其只能划分大致有三种类型:综合档案室、信息中心和科技档案室。
从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构在性质上具有双重性。从微观上看,它是企事业单位内的一个管理机构;从宏观上看,它又是国家档案事业的基层业务与机构。
文化性是科技档案馆的基本属性。
石化总厂档案馆,是企事业档案馆。
多选题
科技档案工作是完整保存和科学管理科技档案,并实现有效利用的一项工作。
按管理机构职能划分,科技档案工作的内容包括两部分:一是宏观管理,二是微观管理。
科技档案工作的基本原则包括三方面内容:1.对科技档案实行集中统一管理;
2.达到科技档案完整、正确、系统与安全;
3.实现科技档案的有效利用。
对科技档案实行集中统一管理,一是要有实施集中统一管理的机构;二是要有实行集中统一管理的办法与形式。
准确性,是指对科技档案内容的要求:1.内容的记录应准确;
2.内容与记述科技对象的现实保持一致;
3.要求同一项目的不同类型科技档案之间要一致。
按专业统一管理的理论依据:1.符合科技档案的特点与运动规律;
2.符合科技档案工作的性质;
3.符合科技档案工作基本原则的要求。
基层单位档案机构的设置按其只能划分大致有三种类型:综合档案室、信息中心和科技档案室。
衡量一个单位是否实行综合管理主要有三个标准:1.归口一个档案机构管理
2.统一整理分类;
3.同意的管理制度。
按《档案法》规定,基层档案室的职责是:
贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度;
管理本单位的科技档案,并按规定向有关档案馆移交档案;
对所属单位的科技档案工作进行监督、指导;
对科技业务部门的科技文件的形成、积累和归档工作进行监督、指导;
做好科技档案的开发利用工作。
专门档案馆:城建档案馆、科技成果档案馆、中国照片档案馆。
科技档案是一个不断变化的有机体,应建立起相应的补充制度、更改制度和鉴定核查制度,以确保科技档案的准确性。
是非题
宏观管理是指档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策:法制管理、标准化管理、规划管理。
微观管理,在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。
科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
要大到科技档案完整、正确、系统与安全。(X)
在整理工作中要求遵循科技档案的形成规律,保持科技档案间的有机联系。
要求保证科技档案的实体安全和信息安全。因此保护科技档案实体的安全,尽量延长科技档案的使用寿命,是档案保管工作的重要职责。
实现科技档案的有效利用,是对科技档案工作宗旨的规定。
科技档案前期控制
单选题
科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
机构编
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