资阳喜格玛产开发有限公司印章管理制度.doc

资阳喜格玛房产开发有限公司 印章管理规定 ? 第一章 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使权利与责任的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存与发展。为维护公司的合法权益，确保印章的严肃性、权威性、安全性和和用印质量防止不必要事件的发生，特制定本规定。 第二条 公司总经理授权由公司办公室全面负责公司的印章管理工作，包括印章的刻制、更换、启用、发放、保管和使用。 第三条 本规定中的印章是指公司依法向政府主管机构申请刻制的有效印鉴，包括：公司章、合同专用章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章和业务专用章。 第二章 印章的刻制、更换与启用 第四条 公司印章的刻制、更换与启用，统一由公司办公室专人负责办理。刻制印章要严格履行审批手续，公司因业务发展需要或组织机构变更需刻制印章时，由公司办公室提出申请并填写《印章刻制审批表》。报请总经理批准后，到公安部门办理有关备案手续，由公安部门指定刻制单位刻制。 第五条 公司办公室对所有印章的启用、交付日期均要造册登记，并加盖启用印章样底。 第六条 印章因磨损、毁损或遗失等需要更新或补制时，应重新办理印章刻制审批手续。公司办公室负责印章挂失、原印章的回收、印模存底，并标明作废日期。凡是更换下来的印章要交回办公室统一销毁，办公室在销毁时要有销毁记录。 第七条 公司各部门原则上不刻制印章，确因工作需要及对外经营活动频繁的部门，可向公司办公室申请刻制业务专用章，由公司办公室统一履行印章刻制的审批手续。业务部门领用业务专用章时应办理领用手续。 第三章 印章的保管 第八条 公司公章及合同章由办公室保管；公司财务专用章、发票专用章、及公司法人人名章由财务部专人保管。公司印章原则上不能带出公司使用，特殊情况须经总经理或董事长同意。 第九条 各部门印章由本部门指定专人保管，所有印章必须存放在保险柜内，防止丢失。非保管人员不得擅自使用，任何人不得携带印章外出。特殊情况需带出时须经本部门领导批准，并有俩人以上共同负责，严禁一人单独携出。不允许在各种空白纸上盖印。 第十条 印章保管人要加强责任心，尽职尽责，认真执行本办法，不得自行决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。 第十一条 部门印章保管人如较长时间外出或不能到岗，事前应向部门领导报告，并经领导安排做好印章的暂时移交管理，并做好移交登记。 第四章 印章的管理和使用 第十二条 凡以公司名义对外处理重大事项的请示、报告、协议和出具的证明、介绍信等均须加盖公司印章。一般内、外发文经公司副总以上领导签发后即可用章；一般合同协议等的签署由副总签字即可加盖印章；涉及公司利益意义重大的使用公司印章，须填报用印申请单，经法定代表人或其授权人批准后，才能由专人加盖印章。 第十三条 各部门的印章，在处理各部门工作或授权范围内的自行处理。公司管理制度办法规定的或一些重大事项仍需向副总经理、总经理请示报告，未经副总经理、总经理批准，各部门不得加盖印章对外处理重大问题。 第十四条 所有印章使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。 第十五条 印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报总经理、副总经理批准。 第十六条 发现印章丢失或被人盗用，应及时向办公室主任报告，声明作废，以免造成不良后果。 第十七条 财务印章与支票要分开保管，出纳人员不得同时保管支票和财务印章，并按《财务制度》有关印章管理办法实行。 第十八条 办公室是统一归口管理部门，对各级印章的日常保管使用进行检查和指导。资阳喜格玛房产开发有限公司 印章使用申请表 申请时间： 年 月 日 申请部门 经 办 人 申请印章 文件份数 文件名称 主要内容 主管领导 批 示 总 经 理 批 示 董 事 长 批 示 印章保管部门加盖情况 （印章样） 备 注 资阳喜格玛房产开发有限公司 印章刻制审批表 申请时间： 年 月 日 申请部门 经 办 人 印章全称 刻制数量 申请理由 主管领导 批 示 总 经 理 批 示 董 事 长 批 示 印章刻制回后予以印模 （印章样） 备 注 资阳喜格玛房产开发有限公司 印章使用登记表 时间 盖章内容 印章名称 经办人签定 审批签字 备注 2