I商超人事行政规范职责系统.docxVIP

第十三章行政部规范化管理第一节 行政部岗位职责一、行政部组织结构行政部行政部经理档案管理员行政内勤员行政专员二、行政部经理岗位职责职责1组织制定商场超市各项行政办公管理制度并监督执行职责3协助商场超市领导协调各部门之间相关的业务工作职责4按照商场超市年度经费预算，严格控制各项行政费用的支出职责5协调安排商场超市的各种会议及对外行政事务职责6负责办公用品的分配和管理工作职责7组织起草商场超市文件，做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作职责8做好商场超市重要来宾的接待工作职责9代表公司做好与政府部门、社会团体及外部其他相关单位的联络及关系的维护职责10后勤服务管理，为员工创造和保持良好的工作环境职责2负责商场超市日常行政事务的办公支持及各种活动的组织和实施三、档案管理员岗位职责职责1协助行政部经理修订相关档案管理制度，并对公司各部门各门类材料的归档工作进行指导和检查职责3按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理职责4负责商场超市文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并按照档案管理的要求进行分类、编目、登记、录入和管理职责2严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理、便于查找职责5按相关规定对档案进行例行的保养、管理和销毁等工作四、行政内勤员岗位职责职责1做好本部门文件的收发、传阅、整理、归档工作职责3本部门行政办公用品的计发职责4及时、准确地上传下达组织内部各类信息、通知职责5本部门办公场所的环境卫生、秩序管理职责2负责来访人员接待、相关文件、材料的起草和各种报表的填写及上报工作第三节 行政部管理表格一、印章使用登记表序号盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注二、办公用品申购表用品名称规格数量单位用途需用日期估计价格备注请购部门经理审批行政人事部审批总经理审批三、收、发文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收人月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收四、文书档案借阅登记表文件编号资料名称密级借出日期借阅人批准人归还日期备注五、卫生检查评比表检查区域评分项目最高分评分备注营业区域有无卫生死角走道通畅、无垃圾……办公区域工作区域整洁状况办公设备维护状况……员工个人工服干净、整洁……第四节 行政部管理流程一、办公用品管理流程1．办公用品申购管理流程①制订物品采购计划审批结束提出办公用品需求需求汇总与审核②选定供应商③实施采购行政部相关部门管理层开始比价询价2．办公用品领用流程发放办公用品通知收到通知①填写物品领用单审核审核②物品发放③信息登记物品领取开始结束相关部门行政部相关领导二、文件资料管理流程开始收发文件结束整理文件处理文件①分发文件②收集资料分类整理移交文件审核③归档提供查阅定期整理查阅文件配合审批审批行政部管理层行政部人员职能部门配合三、清洁卫生管理流程总经理行政部经理相关工作人员行政部否①制定《清洁卫生标准》③定期检查卫生状况填写《环境卫生检查表》④卫生状况评价给予处罚是资料存档审批审批形成《清洁卫生标准》②执行《清洁卫生标准》结束开始第十四章人力资源部规范化管理第一节 人力资源部岗位职责一、人力资源部组织结构人力资源部人力资源部经理薪酬福利主管培训主管招聘主管绩效考核主管二、人力资源部经理岗位职责职责1组织制定商场超市人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划职责3根据组织人员需求状况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置职责4建立各种职位人员的培训发展体系，做好人员发展的日常管理工作职责5组织制定考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施职责6制定薪酬福利政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审职责7协调和指导各用人部门的人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等方面工作职责8及时处理商场超市在管理过程中的重大人事问题职责2制定人员招聘、考核、奖惩等人力资源管理制度并监督实施三、招聘主管岗位职责职责1根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求职责4负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作职责5建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程职责6建立后备人才选拔方案和人才储备机制职责7拓展及评估招聘渠道，建立有效的招聘渠道体系，确保招聘的有效性职责2根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划并组织实施职责3招聘信息的起草与发布四、培训主管岗位职责职责1根据商场超市发展需要，负责拟订员工的年度培训计划以及培训的各项管理制度职责4指导各部门制订多层次的培训教育计划，并协助其实施职责5负责对各部门举办的培训活动的实施监督和控制，协助和配合商场超市各部门开展各项培训活动职责6在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在问题及改进的措施，撰写培训工作总结，