0709 应商管理程序.doc

哈尔滨工业大学低温与超导技术研究所 Q/HIT QP0709-2011 供应商管理程序 控制状态： 编制: 审核: 批准: 2011-05-18发布 2011-06-01实施 供应商管理流程图 责任单位 流程描述 备注 技术部 采购组 技术部 质量部 采购组 采购组、技术部 质量部 财务组 采购组、技术部、质量部 财务组 采购组 采购委员会 采购组 技术部、质量部、财务组 技术部 质量部 技术部、采购组 质量部 采购组 质量部 技术部、供应商 采购组 所长 采购组 质量部 生产部 N 《供应商基本情况调查表》 《供应商评定表》 《技术协议》 《质量保证协议》 《 《投产通知单》 《样品使用检验单》 《可接受供应商名单》 《 《供应商定期评价表》 1. 目的 对提供生产物料、设备、工装及其配件和服务的供应商进行选择和确定， 4.2.1组织质量部、技术部等相关部门推荐潜在供应商，选择合格供应商；同潜在供应商洽谈协作意向和价格意向。 4.2.2会同有关部门处理采购物资在使用过程中出现的各种问题。 4.2.3负责供应商的业绩表现综合评价。 4.2.4与归口管理部门共同确保供应商有完整有效的技术规范。 4.3 质量部职责： 4.3.1参与潜在供应商的推荐与合格供应商选择，负责对潜在供应商提供的样件进行检验。 4.3.2负责对潜在供应商的质量能力及实物质量评审。 4.3.3 负责向供应商提出质量要求，并在《质量保证协议》中向供应商明示。 4.3.4负责对供应商的供货质量能力进行综合评价。 4.4技术部职责： 4.4.1负责采购项目资料的编制及相关技术文件的发放、回收、更改，对供应商配套产品与图纸符合性进行确认。 4.4.2负责同潜在供应商进行技术交流，提出技术规范，并在《技术协议》中向供应商明示。 4.4.3负责潜在供应商首批工装样件确认，提供相关的报告。对潜在供应商的工艺水平和过程能力进行评审。 4.4.4负责组织对潜在供应商提供样件的试装工作。 4.4.5负责对潜在供应商的生产件批准。 4.4.6按照对产品质量的影响程度对采购产品进行分级。 4.6 财务组部参与对供应商的选择，负责测算和确定采购产品的目标成本、意向价格。 4.7相关管理部门和使用单位参与推荐辅助材料供应商及供应商的考察和考核。 5. 工作程序 5.1 供应商选择 通过电话本、上网查询、展销会、各行业协会、杂志报纸、竞争对手供应商、向专业技术人员和同事朋友征询等各类可能的信息渠道，广泛收集产品和供应商信息，坚持平等竞争、择优录取的选择原则，既要考虑采购的产品能满足本所当前的生产和业务需要，又要考虑为本所将来产品开发提供技术和加工储备，同时还要关注供应商潜能和商业信誉。 5.2 供应商评定 5.2.1 供应商评定的内容 质量保证体系 供应商对相应产品的生产经验 技术水平 生产及供货能力 产品价格 服务质量 其它(资金滚动能力) 供应商其他顾客对其产品和服务的满意度情况 以上内容对部分供应商可能部分条款是不适用的，对不适用条款在评定时可加以删除。 5.2.2 供应商评定方式 5.2.2.1 A、B类产品供应商的评定 由采购主管组织技术、质管等部门人员到供应商处进行评审，填写《质量体系审核表》； C类产品的供应商评定 由采购员根