07办公用管理标准.doc

Q/FDJZG XX分公司企业标准 Q/FDJZG-20106-2011 办公用品管理标准 2011-6-30发布 2011-6-30实施 XX分公司 发布目 次 前言…………………………………………………………………………………………………………….Ⅱ 1 规范………………………………………………………………………………………………………….1 2 规范性引用文件…………………………………………………………………………………………….1 3 职责…………..…………………………………………………………………………………………….1 4 管理内容与要求..………………………………………..……………………………………………….1 5 检查与考核..………………………………………..………………..………………………………….2 6 附录A（办公用品管理流程图） ………….………….………………………………………………… 4 前 言 本标准是为规范XX分公司办公用品管理，规范办公用品管理标准 范围 本标准规定了的管理职责和权限、管理内容和方法、报告和记录 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB /T 19001-2008质量管理体系 要求(ISO9001-2008)GB/T 15498-2003企业标准体系管理标准和工作标准体系GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写DL/T 800—2001电力企业标准编制规则 职责 职责分工 办公室是公司办公用品管理的归口承办部门，公司其他部门是管理配合的关联部门。 办公室 负责办公用品的管理工作； 根据各部门提供计划的需要及备用适当数量进行采购； 3.2.3办公用品的管理实行专人签收、专人管理； 3.2.4负责按计划发放； 3.2.5负责监督公司其他部门发放情况。 3.2.6对各职能部门使用的办公用品，进行监督管理，控制资源浪费。 公司其他部门 负责收集本部门员工办公用品发放； 负责编制本部门办公用品计划； 管理方法与内容 管理标准流程图 办公用品管理标准包括采购、领用、分发及其他规定等。 办公用品管理标准流程图：信息收集（办公室）→编制采购计划（办公室）→报批（主管领导）→采购（办公室）→分发（各部门）→督查落实（办公室）→结果汇报（各部门） 管理活动的内容 一般办公用品包括：铅笔、胶水、大头针、图钉、橡皮、回形针、笔记本、复写纸、会议记录、施工日志、复写纸、信纸、便笺、文件夹、订书机、订书针等消耗品。 办公用品中的固定资产的购置、使用、管理包括：电脑、电话、空调、办公家具、摄像机、照相机及各种办公设备等，如：打印机、传真机、复印机、碎纸机等。随电脑一次性配备的主要配件，如硬盘、内存、光驱、网卡、移动存储设备等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件，按一般办公用品管理，如内存、鼠标等。 各部门及时按要求报办公用品使用计划，每季结帐时间为末月的25号以前，各部门提交计划应在30日前。 办公室汇总后经主管经理批准后实施采购。 办公室根据各部门提供计划的需要及备用适当数量进行采购。经常做市场调查，价格行情分析，货比三家后确定优质、优价、货源稳定，信誉服务好的商家。选定商家后可签定供货协议：洽谈要求、打折、开据增值税发票、送货等条件。根据需要实行零取季结制。 办公用品的管理实行专人签收、专人管理、发放。 管理人员要对购进的物品依照清单进行质检，核数验收，然后逐一登记在册，并将每次签收的清单保管好，以便季度结帐核实。 发放办法：根据各部门计划由部门负责人一次性签字领出。 办公用品的发放针对各职能部门，不对所辖分支单位。 管理活动的方法 各部门指定专人领用办公用品，并本着勤俭节约、费用控制的原则领取、使用办公用品。 在领用办公用品时，须填写“办公用品领用登记表”，经部门领导签字后由办公室登记并发放。 4.3.3公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 4.3.4各部门所需固定资产须提出书面申请并由其主管领导审批报办公室收文后，由办公室负责购置。 4.3.5固定资产的购置要根据审批意见及费用限制购置质优价廉的产品，不得随意超标购置或未经批准擅自购置。 4.3.6固定资产要由部门专人领取，固定资产的直接使用人