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I在建筑公司当会计
《在建筑公司当会计》
第一节 了解行业
饭桌上,我们聊起即将挂牌的建筑装饰工程有限公司。
那些天,高剑对建筑业的学习下了不少功夫,我也因此掌握一些。
建筑业,是指从事土木建筑、线路、管道和设备安装、装饰装修和设计等活动,这些都是施工企业的业务范围。建筑业企业资质分为施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。高剑曾雄心勃勃地说:“慢慢干,干到总承包!”总承包的3级资质都要求注册资金上千万!他的胃口真大,我想都不敢想,这就是男人和女人的差别吧。
我们边吃边聊,高剑问:“资质证书好办吗?”
大刘说:“我爸已经跟他们打过招呼了,申请三级资质容易,我爸说一年找几个活儿就把我们喂饱了。”
他的爸爸真是神通广大,同样是当副局长的,比我的爸爸威风多了。我爸也有,是微风。
听高剑说,大刘是学国际贸易的,毕业之前他爸爸已经联系好了外贸公司,可是大刘看见他二叔的施工企业很赚钱,说什么也不服从安排,执意要开建筑公司。他爸爸说,你以为开建筑公司那么容易啊,拖欠工程款就能把你拖垮了,没有我罩着你二叔能干到今天?结果爷俩闹翻了。还是大刘的妈妈护着儿子,说话也有权威,责令他爸出资金出人力,帮着儿子开公司!后来他爸开出了条件:不能以大刘的名义开,开也开最小的。高剑跟我说,刘叔叔一点不了解他儿子,大刘的性格属猴的,每天在办公室坐八小时能把他憋疯。
饭桌上,高剑还有点担心:“你说咱俩都不懂装修,能干好吗,别演砸了。”
大刘胸有成竹:“刘备还不懂军事呢。”
倒都是他老刘家的人。
高剑说:“可我们到哪儿请诸葛亮啊。”
大刘满不在乎:“车到山前必有路,这个就不用你操心了。”
高剑转移了话题:“我听说大学生创业,还有优惠政策呢。”
大刘说:“我知道,建筑业除外。再说咱也不差钱,还是研究咱这公司吧。申请专业承包企业资质三级标准要求注册资金50万,咱俩怎么拿?一人一半?”
高剑说:“以你为主,你30,我20,利润也按这个比例分。”
大刘满口答应:“行,法人是你,我太显眼。”
高剑说听你安排。
我问三级标准什么样啊?
大刘掏出一张纸,递给我:“明天你开始跑公司手续,办完执照再申请三级资质,这是条件,你按这个准备吧。”
我看上面写着:
1.企业资信
(1)具有独立企业法人资格;
(2)工商注册资本金不少于50万元,净资产不少于60万元。
……
我看出问题了:“这里要求净资产不少于60万。”
大刘说:“新成立的企业净资产不要求,我问过了。”
高剑说:“建筑企业的法律约束还不少呢:不许转包、不许没有资质的企业或个人挂靠、严禁出借资质,一旦查出来,责任很重大,问题很严重。”
看他那装腔作势的样子,大刘瞥了他一眼:“那些都是吓唬你的。”
开张营业
公司的地址有点偏,是刘叔叔帮忙找的,这里原来是一家国有企业的招待所,后因经营不善,改成写字楼对外出租。听高剑说,一年才收我们6 000元租金,比门市房还便宜呢。
我们占用了三楼整个一层,共有六间办公室,我们都利用上了,暂时定为经理室、财务部、行政部、客服部、工程部、经营部,各部门的办公桌椅是刘叔叔不知道从哪儿弄来的淘汰产品,省了我们不少银子,刘叔叔的办事能力总让我佩服不已。
现在各办公室都已经满员,万事俱备,只欠良机。
第一节 财务事项
从工地回来以后,我信心满满,开始筹备自己的“嫁妆”。买账本、买科目章、买凭证、买凭证皮、买线绳、买记账专用笔、买直尺、买计算器、买……该买的都买回来了。
一、建立账户
按税法规定,自取得营业执照十五日内,就应该设立账簿。
我买了八本账——总账、银行存款日记账、现金日记账、期间费用账、固定资产明细账、成本明细账、三栏式明细账,我当时想如果有库存材料,还应设置数字金额式的明细账,把材料、低值易耗品、周转材料、临时设施,放在一本核算,这样就齐了。
总账的目录我按《资产负债表》的项目顺序,把常用的科目填列上去,这样既规范又便于报表,以后涉及什么科目再往上填列什么科目,免得写完了到时候用不上。
有人习惯用口取纸把总账的账页分开,我也试过,贴上头几个月还行,挺整齐的,用不上半年就弄脏了、出皱纹了,一点不好看。
我把所有的账本封面都填完,这账就算建完了,就这么点儿事。
二、首批凭证
这段时间我们花销不少,我知道高剑手里一把发票,大刘手里一把,我手里也有。我把三个人的发票收集起来,共计6 720元,这些钱都是我们自掏腰包垫付的,报销后再还给每个人。
开始做第一批凭证。
(一)实收资本
有限责任公司收到投资者投入的资本,别管是钱还是物,都叫“实收资本”,经过验资注册后,就叫“注册资本”了。如果是股份公司发行股票收到的资金,叫“股本”。
(1)收到刘大为投资款30万元,高剑20万元。存到银行,根据存款单做凭
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