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《公文写作》复习题 1、公文的特点 （1）、作者的法定性 （2）、内容的公务性 （3）、效用的时限性 （4）、体式的规范性 （5）、处理的程序性 （6）、法定的权威性 2、眉首部分的要素包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 3、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加文件组成 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分依次组成 5、公文主体部分的要素包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。 6、主送机关是指公文的主要受理机关或单位，是公文主体部分的选择性要素，因为，诸如命令、决定、公告、通告、会议纪要等文种不需要标明主送机关或受文单位。主送机关应当使用全称或规范的简称、统称，上行、平行的单发性公文只标一个，不能多头主送。下行的普法性公文用统称或泛称。 7、附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。? ??公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。版记部分? ???? 版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。? ?9、主题词??? 主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词，最多词组上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。?10、抄送机关? ???? 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关和印发时间公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。行文规则也称行文原则，是指在执行公文行文制度时应当遵循的准则。2000年8月24日国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定了行政公文的行文规则。政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。??14、 向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。相隶属机关之间一般用函行文。请示应一文一事???? 向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。除特殊情况外，请示应当送上级机关的办公厅（室）按规定程序处理，不应直接送领导者个人。正确运用主送、抄送行文?? 向上级机关的行文，或者要求对方答复的文件，应当主送一个机关，以便收文机关及时迅速地进行处理。切勿多头主送。受双重领导的机关上报公文，应根据内容写明抄送机关。联合行文要会商?? 一般来说平行机关可以联合行文。在办理联合行文时，主办机关应主动和有关单位商量，取得一致意见之后再发文，而不能将自己的意志强加于人 公务信函只标识发文机关的全称或规范的简称发文字号由发文机关酌定。正文结束后，只书写发文日期，不需写发文单位。 （2）、发布令、执行令等标题下不写主送机关；奖惩令要写。正文结束后要签名，签名包括职务和姓名。 （3）、会议纪要标识由会议名称加会议纪要组成。发文字号由发文机关酌定，不写主送机关，不加盖公章。正文结束后写发文时间 （4）、请示发文字号在发文机关标识的左下方，签发人的位置在发文字号的右侧。 （5）、党的机关公文格式和行政机关的公文格式的差别在“版头”。 21、行政公文的制发主要是：拟稿、核稿、呈批、签发、缮印、用印、封发等程序议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (１)性质不同，人民代表大会是国家权力机关，人大议案