单证员个人工作总结 _0.docVIP

单证员个人工作总结 我在贸易公司做单证员已经有几年了，每年最痛苦的莫过于写《单证员个人工作总结》，不知道大家有没有这样的烦恼，但不管怎么说，我都给大家整理出一些范文，说不定可以帮助到大家。 　　单证的基本内容： 　　一、什么是单证? 　　单证 是指国际贸易通关、结算和 退税等环节中应用的单据、文件与证书。凭借这种 文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、 报关、结汇等工作。就出口业务而言，出口单证是 出口货物推定交付的证明，也是进行货款结算的工 具。如果把单证按照狭义和广义来划分的话， 狭义的单证是指单据和信用证，广义单证是 指各种文件和凭证。 　　二、单证有哪些分类? 　　1、按交易双方涉及的单证划分： 　　进口单证: 进口许可证、进口报关单、保险单、信用证 　　出口单证：出口许可证、 出口报关单、包装单据、 商业发票、保险票据、 汇票等 　　2、按单证的性质划分为： 　　商业单据： 商业发票，运输单据 　　金融单据： 汇票，支票，本票 　　3、按单证的用途划分为： 　　资金单据--汇票、支票、本票 　　商业单据--商业发票、形式发票、装箱单、重量单 　　货运单据--海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、 公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等 　　保险单据--保险单、预借单、保险证明、投保单、商业发票 　　官方单据--进出口许可证、海关发票、领事发票、原产地证明书、普惠制产地怔、进出境货物放行单、出口收汇核销单、进出口商品报关单、检验检疫证 　　核销、退税单据--商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、银行结汇水单、进口付汇核销单、银行付汇水单 　　随附单据--寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明 　　三、国际商务单证的作用和意义 　　单证是贸易货款结算的基本工具 　　单证是履行贸易合同的必要手段 　　单证管理是外贸企业经营管理的重要环节 　　范文一 　　伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下： 　　一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100p彩虹出口到日本，10个托盘的60p和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60p到美国。 　　主要负责 　　1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。 　　2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 　　3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 　　4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。 　　5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。 　　6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。 　　7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 　　8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 　　此项工作繁琐且重复率高，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误： 　　1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 　　2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。 　　3.车间加班不及时，常被叔叔点名。 　　通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。 　　二.与客户进行日常的邮件联系。 　　主要负责与韩国bestselection公司联系关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大部分是协助王总来完成。 　　期间曾因业务经验少有过失误：在事情紧急、误解了韩国意思的情况下，与美国客户直接联系。结果给客户造成误解，给王总带来麻烦。 　　通过这项工作，使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高，并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远，在今后工作中，定会多多注意，加以改善。 　　三.新产品的开发，为客户备样。 　　将王总与客户的谈判结果及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门，并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求，准备样品并负责发到美国或韩国。