2014年徽科技学院财经学院社团联合部双旦晚会策划书.doc

财经学院社团联合部 2014年双旦晚会策划 目录 活动背景 活动目的 活动时间 活动地点 参与人员 活动前期准备 活动中期准备 活动期间人员安排 晚会流程 活动后期准备 突发情况及解决方案 财务预算表 附件 一、活动背景 今年是我们难忘的一年，2013年即将过去，201年的钟声即将敲响，展现自己，放飞青春 负责事项 负责部门 负责人 召开例会，向各部门下达通知，准备节目，向音响组借音响及晚会所需相关设备 主席团 张旭、杨立志 负责整场晚会活动策划、进行人员安排分配，联系各部门 宣传部 余亮、阳何红、 物品采购及申请活动场地、海报条幅展示场地 财务部 许亮宇 向外界公司拉取赞助，预定舞台，制作邀请函，向赞助商、指导老师发出邀请 市场部 余亮 确定主持人，对社团节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容的衔接，确定晚会节目单。 文艺部 闫其佳 做好活动人员通知和签到以及现场座位号码张贴 办公室 查小菲 PPT制作和社联人员电子 照片采集 财务部 许亮宇 音乐播放 主席助理 董偲、徐娟 注：凡关于本次的所有宣传方式都由市场部统一全权负责，并做宣传总结。并诚邀赞助公司和指导老师莅临观看 七、活动中期准备 12月21日早8:30 社联人员集合 9:00~12:00 布置会场并在座位上贴上座位序号，联系音响组准备灯光、音响等设备搬取晚会所需桌椅及道具 12:00~14:00 工作人员就餐 14:00~17:00 活动彩排 17:00~17:30 调试麦克风、音响、灯光 17:30~18:30 工作人员就餐 18:30~18:50 会场播放音乐、带动气氛，为领导准备的桌子上摆好茶水 19:00 晚会开始 八、活动期间人员安排 负责项目 负责部门 负责人 负责迎接老师、赞助商嘉宾并安排就座 主席团 李腾飞、周迎迎、 负责现场茶水以及礼仪 公关部 李璇 负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作 宣传部 阳何红 负责后勤物品及人员的保障，保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全部到位，为演员提供服务 财务部 许亮宇 负责会场的秩序维持并及时解决突发情况 协会 会长 九、晚会流程 19:00 主持人宣布晚会正式开始，致开场词，邀请校领导及赞助单位嘉宾入场 19:05 指导老师、嘉宾致贺词 19:25~19:27 主持人衔接节目进程 19:27~19:32 街舞节目表演 19:32~19:35 主持人衔接节目进程 19:35~19:45 第一轮游戏（踩气球） 19:45~19:48 主持人衔接节目进程 19:48~19:55 乐器节目表演 19:55~19:57 主持人衔接节目进程 19:57~20:00 第二轮游戏（快乐歌王） 20:00~20:03 主持人衔接节目进程 20:03~20:10 花鼓节目表演 20:10~20:13 主持人衔接节目进程 20:13~20:20 第三轮游戏（超级模仿秀） 20:20~20:22 主持人衔接节目进程 20:22~20:27 歌曲节目表演 20:27~20:30 主持人衔接节目进程 20:30~20:35 现场抽奖、颁发礼品 20:35~20:45 社联副主席作本学期工作总结 20:45~20:48 主持人衔接节目进程 20:48~21:00 社联主席作下学期社联工作安排 21:00 主持人宣布晚会结束校领导、赞助单位嘉宾及全场同学退场社联人员打扫现场，归还各音响设备及桌椅 注：游戏及抽奖环节见附件 十、活动后期准备 负责项目 负责部门 负责人 检查桌椅设备是否损坏，打扫场地卫生 主席助理 董偲、徐娟 将晚会视频、照片等资料进行编辑，上传Q群并整理 宣传部 阳何红 进行整场晚会活动总结，完善策划，总结欠缺之处下次改进，积累经验 市场部 余亮 十一、突发情况及解决方案 突发状况 解决方案 活动教室被占用 财务部及时更换教室并做好通知 音响、灯光设备出现异常 主席团负责更换或找寻相关技术人员 若演出成员发生争执 由文艺部进行调节，调节不成则更换演员或节目 若观众发生争执或有破坏晚会气氛的行为 维持秩序的人员立刻调节或请他们离场 十二、财务预算表 财经学院社联元旦晚会预算表 物品 数量 单价（元） 总价（元） 气球 4（袋） 5 20 彩带 1（袋） 5 5 彩纸 10（张） 1 10 纸杯 1（袋） 8 8 零食（糖果，水果等） 5（袋） 20 100 胶带 1（卷） 6 6 花卉租借 10（盆） 10 100 礼品 10（份） 10 100 海报 2（张） 10 20 横幅 2（幅）10米的 8