KM-人事理规定.doc

目的 規範僱員的招聘、錄用、培訓、考核、晉升、轉崗、職務代理、解僱等人事管理方面的運作程序，特制定本規定。 範圍 適用於溢興順時裝廠全體僱員(港籍僱員除外)。 職責 人力資源部 ：負責人事管理有關規定的執行。 各 部 門 ：負責人事需求及異動的申請。 董事長/總經理 ：負責人事管理運作的最終審批。 定義 工廠根據其崗位分類，將崗位劃分為四類 － A類、B類、C類、D類 : A類－管理職人員 B類－C類－直接及非直接生產輔助人員 D類－直接生產崗位人員 內容 招聘及錄用 A類、B類人員 各部門根據本部門人員需求情況，填寫《人力資源需求申請表》，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核，再交廠長/總經理作審批。 《人力資源需求申請表》經廠長/總經理批准後，由人事專員擬定實招聘施計劃，組織開展現場人才市場招聘、網上招聘、校園招聘、內部招聘等。 人事專員對應聘人員的証件進行確認，並安排筆試、面試。面試合格者安排復試。復試由部門負責人考核，部門負責人在應聘人的《簡歷》上注明面試意見(面試時的待遇)，將相關資料返還人力資源部。 人力資源部經理根據應試人員的筆試、面試、復試結果選擇合適人員，將其資料呈送廠長/總經理，由廠長/總經理確定錄用或再次復試。 被核定錄用的人員，人事文員通知報到。錄用人員按規定的日期報到，並提供身份證、學歷証、健康証、照片及廠方指定的材料，填寫《個人應征申請履歷表》、《進廠登記表》。 C類、D類人員 各部門根據本部門人員需求情況，填寫《人力資源需求申請表》，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核後，再交廠長作審批。 《人力資源需求申請表》經廠長批核後，由人事招聘專員擬定實施招聘計劃，並張貼招聘啟示。 每周一、三、五上午9:00由人事文員到 #1門挑選應聘人員進行考試，並對證件進行確認。未滿18歲的不錄用。 應聘“車位”人員由當班保安帶到培訓部，由培訓部教官對其所應聘的車種實際操作進行考試，並按操作技能水平決定是否錄用。 C類人員、輔助工由人力資源部對其進行基礎文化考試及面試，再經部門負責人復試決定可否錄用。C類人員特殊崗位不需知識測試，如清潔工、綠化員等。 面試/錄用審批權限 序號 崗位/職務 初試人 復試人 再復試人 錄用人 1 A類管理職主管助理級以上(含)人員 B類技術文職類助工、專員、助師以上(含)人員 人力資源部經理 部門負責人 廠 長 總經理 2 A類管理職人員(主管助理級以下人員除外) B類技術/文職類(助工、專員、助師以上人員除外)　 廠長/總經理 3 C類人員 人事專員 部門負責人 部門負責人 4 D類人員 人事文員 人事專員 人事專員 錄用 應聘合格人員，由人力資源部開出 《 《D類人員除外)。 入職培訓的內容包括：職業道德、企業理念、廠規廠紀、安全生產及質量意識。 經培訓合格，由人事文員開出《工具條》和《部門分配條》。新僱員憑《工具條》到宿舍管理小組領取廠服、廠鞋或廠帽。 人事文員帶新僱員到相應部門，將《部門分配條》交給部門主管。 僱員的在職培訓 培訓專員每年12月底根據各部門培訓需求制定下一年度培訓計劃及培訓費用預算，確保培訓計劃的可操作性、適宜性、有效性。 根據年度培訓計劃，與各部門負責人有針對性的制定月度培訓計劃，確保培訓計劃的有效落實。 各部門主管對本部門人員的整體素質提高負有管理責任。各部門主管會在有需要時負責培訓講師的工作。 培訓專員對每次培訓進行評估，評估培訓的效果，每月撰寫培訓總結報告予人事部主管。 僱員的入職培訓、崗前培訓、在職培訓成績及評估，記錄到僱員個人人事檔案。 考核 目的在於考核僱員的工作業績、工作態度，為調整工資、人事調整等提供依據。激勵僱員奮發向上，改善以後工作。 考核的類型和內容由人力資源部根據工廠的實際運作情況設計制定。 考核時間每月(或每季度)一次，具體由人力資源部統一安排，詳見《績效考核制度》。 晉升 當崗位有空缺時，為了激勵僱員，每一個僱員均有內部晉升的機會。僱員晉升須符合以下條件: 符合該崗位職務說明書的基本任職要求。 在工廠至少服務滿一年以上。 一年內無行政記過和一次性行政扣50分的記錄。 一年內無事故和失職。 月均績效考核達90分以上。 參加培工廠訓的課時達48小時/年以上。 具有良好的溝通能力和團隊協作精神。 崗位職位考試及面試合格。 僱員晉升審核流程 當崗位有空缺，部門推薦或人力資源部組織內招，考核合格者，經廠長/總經理審批後，由人力資源部更新其廠証、HR系統資料，開始試用。僱員晉升審批程序如下： 注：僱員晉升須填寫《人事異動申請表》，此表一式三聯，一聯人力資源部存檔，一聯交財務部，一聯交僱員辦理異動手續。 僱員晉升試用期規定為3個月，試用期滿，由部門主管對其進行考核，並填寫《僱員轉正考核表