I大学迎新策划书2.docVIP

策 划 书 一、活动背景 新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。学院的办学指导思想是：以本科教育为本，学科发展为龙头，培养创新型职教师资和应用人才，为国家尤其南昌和江西经济建设和社会发展服务。人才培养上以大土木为学科平台，加强学科专业交叉融合，培养基础扎实、专业强、就业面广的应用型人才。 二、活动时间和地点 时间：2013年9月8日 地点：学苑二路 三、活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使13级建筑工程学院的新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的学校。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出建筑工程学院学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。为了做好迎接1级新生的工作，工程团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。 前期准备 　　　　在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。 接待处 认真审查新生资格新生接待工作的纪律要求： 　　1、 总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务 　　2、 具体要求 　　（1） 按照分工，迅速开展工作 　　（2） 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。 　　（3） 要热情、热心、耐心 　　（4） 特殊问题，统一处理。 附表一:学生会各部门迎新任务的分配 部门 任务 备注 生活部 各种胶布、签字笔、一次性水杯等物资；准备好迎新长桌、椅子、帐篷饮水机等物资（组织部、办公室协助生活部借物资） 负责人 设计展板海报、楼幅、横幅的模板制作站点标示牌、手绘指示牌 负责人 部 拉赞助：楼幅、横幅、桶装水、大气球等（号前尽力完成） 负责人 通讯录制作与打印 负责人  附表二：迎新工作人员安排表 时间段 地点 组长 组员 分工 06:30--07:00 准备好帐篷和桌子及椅子,在，挂楼幅 负责到场工作人员的签到工作，催促未到场的工作人员 07:00--:00 学苑二路咨询处 安置工作，检查场地布置情况，及时解决发现的问题 负责注册点和咨询点的装饰工作及检查场地布置情况，及时解决发现的问题 负责接待新生，引导新生完成入校报到流程 13:00--18:00 18:00--待定 场地清理、物资归还等后期工作 学苑二路 负责照相，收集当天迎新的素材 迎新当天 主席团 负 迎新当天 迎新场地及周边 主席团 宣传部 作为迎新机动人员,注意人流走向,及时做好各个工作点的人员调动  附表三：迎新物资一览表： 物资 负责部门 所需数量 备注 海报、地图、楼幅、横幅设计 帐篷 生活部 个 长桌 生活部 张 椅子 生活部 张 排线插座 生活部 2个 饮水机 生活部 台 一次性杯 生活部 100个 横幅 1条 宣传部协商 桶装水 3桶  附表四：场地物资一览表 场地 物资 数量 负责部门 备注 帐篷 1个 生活部 长桌 1张 椅子 饮水机 台 桶装水 桶 一次性杯 100个  注：1.所有提前借的物资都由生活部负责保管及登记. 附表五:迎新志愿者人员安排 建筑工程学院学生会 2013年8月31日