广东工业大学学生社团活动审批流程..docVIP

广东工业大学学生社团活动审批流程..doc

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广东工业大学学生社团活动审批流程.

广东工业大学学生社团活动审批流程 第一章 活动时间 活动审批(交表、取表)时间为:周一至周五13:15——14:15 。 其余时间原则上不予受理。 各活动(固定宣传栏、横幅、教室、活动摊位)申请必须提前三到五个工作日。 摊点摆放时间不得超过3天;固定宣传栏每次使用时间不得超过5天 横幅悬挂时间不得超过一周 课室申请除本校讲师外,其余仅允许申请的时间为周五(18:00)到周日(18:00)。 每周末,请各社团负责人将上周活动申请一览表电子版发到社联指定邮箱。 邮箱为:shelian1213@126.com 第二章 表格填写规范 第一条、 横幅悬挂申请表中横幅具体内容一栏必须填写横幅上的所有信息,包括字体大小也要加以区分 第二条、 各类审批表除各单位意见外,其余项均须打印填写;特别是横幅、宣传板的审批条,要准确填写相关内容并打印(注意:审批条上的负责人是指负责悬挂该横幅或张贴该海报的同学,不要求一定是申请表所填负责人) 第三条、 讲座、报告会,影音播放登记表全表内容打印填写 第四条、 准确填写活动主题、时间、地点要求、负责人等信息,负责人联系号码一栏需要把长号和短号都填上 第五条、 1.活动申请地点规范填写: 课室申请:教__---____ 例:教三—312(须附三联单) 生活区申请:___区摊位( )个 例:东区摊位(2)个 (摊位号由团委分配,社团无须填写) 教学区申请: 例:周末文化广场 2.宣传申请地点规范填写: 宣传板申请:___区摊位( )个 例:东区摊位(2)个 (须附相关审批条) 横幅申请:___号饭堂____楼 (按第四章横幅允许悬挂地点填写)(须附相关审批条) 摊位申请有需要的,可在摊位后添加备注(使用铅笔) (说明靠近___饭,或靠近___号摊位) 第三章 申请流程 广东工业大学学生组织举办活动 监管及惩罚办法 为了倡导良好的校风,加强我校精神文明建设和校园环境综合治理,建立健全宣传管理工作制度,创造良好的政治氛围和人文意境,营造一个整洁、有序的校园环境,进一步推动学生活动的顺利进行,营造良好的校容校貌,根据学校校园环境以及学生活动的具体情况,学校团委对校园宣传活动做出以下规定: 总 则 第一条、各项宣传活动的主办方必须是校内的组织、必须以学生活动为主题,并通过学校党委宣传部和学校团委的审批,禁止个人或团体组织进行纯商业性质的宣传活动。 第二条、活动宣传载体以海报、喷画等为主,需要有承办单位的落款和承办时间,内容必须包括主题,不能以赞助单位的宣传广告为主。 第三条、生活区摊位、固定宣传栏宣传地点:东、西区学生社团活动点 靠校道一侧为活动摊点,靠里一侧为固定宣传栏(均有分类编号)。 第四条、需要续期(宣传栏、横幅)须重新申请,并带上原申请表,且需提前2个工作日以上。 第五条、禁止任何以商品、食品宣传销售为主题的活动。 第六条、严禁以路标形式进行宣传,一经发现,取消该组织举行活动权利一个月,如果此活动未举行,也将取消(若硬性要举办此活动,则此活动举办过后该组织将在接下来的一个月内无法进行任何活动的宣传申请,并暂停两个活动)。 第七条、除特殊情况外,一般的宣传活动不得在教学区举行。 第八条、本条例最终解释权归学校团委所有。 第一章 宣传栏 第一条、学校团委拥有17块固定宣传栏的使用管理权,其中东区有10块固定宣传栏,西区有7块。 第二条、学生社团固定宣传栏的分配: 1、位置 东区:靠近世博超市,编号为13-20; 东区:西六与四饭中间草坪,编号为6-8。 注:宣传栏右下角均有“团委”字样。 2、规格 海报或其他宣传载体一般为一张AO纸大小:0.8m*1.2m(最大不超过两张AO纸大小) 3、数量 一般1个(最多不超过2个) 4、东区为无玻璃宣传栏,社团张贴宣传载体前须清除牛皮癣;西区为有玻璃宣传栏,每个工作日中午12:30~13:00宣传栏会打开,各社团须及时张贴或撤下宣传载体(若无及时撤下视为违规)。 5、各社团如活动需要更多宣传栏进行活动宣传,可自行与相应的宣传栏负责人协商借用,并在活动申请时与学校团委说明情况。 6、各社团如出现商业信息宣传或其他违规行为,校团委会提醒社团相应负责人及时处理,若逾期没有按要求处理,将以违规为由登记在案,并暂停其对该宣传栏的使用权。 第三条、固定宣传栏的使用管理方法: 1、张贴海报时须于海报的右下角张贴“宣传栏宣传审批条”,未张贴审批条的海报视为未经审批的违规宣传行为

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