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I刘攀燕实习报告
江西工业职业技术学院
毕
业
实
习
报
告
专 业: 会计电算化
学 号:姓 名: 刘攀燕
班 级: 10会电(6)班
指导教师: 丁佳佳
二〇一三年三月
关于在东莞联松电子有限公司从事经理助理岗位的实习报告
一、实习企业及岗位简介
(一)实习企业简介
东莞联松电子有限公司是东莞联聿电子有限公司的全资子公司,母公司成立于1998年,年营业额10亿元新台币; 011年立项成立东莞联松电子有限公司,2012年正式挂牌营业,厂房占地面积14000平方米,是一家专业的钣金设计制造企业。公司产品技术先进、质量优良、交货迅速,畅销美欧各地及东南亚地区,深受使用者亲睐。???公司现有编制人员85人,研发团队20余人,产品研发团队由一批经验丰富的高级工程师、优秀技师组成。经验丰富的研发团队、雄厚的资金保证、高精度的生产设备、丰富的客户回馈信息,成为我们不断改良和开发新产品的重要保障。 公司坚持质量制造的生产原则严控质量,一切工作以提高客户满意度为目的,努力制造最具竞争优势的产品,满足客户个性化需要。公司配备有全新的数控激光切割机2台 、数控塔式冲床1台、 数控折弯机8台,这三大数控设备是数控加工中心的关键设备,是高精度机构件和各类电气柜产品生产必备设备。公司同时还配备有:150T油压机1台、铆钉机2台、点焊机1台、氩焊机1台、二氧化碳保护焊机1台、整平机1台、组装线1条。因背后有母公司东莞联聿电子强大的配套事业处﹕五金冲压部﹑表面处理﹑电子组装部﹑模具事业部…等等的支持,我们同时可提供五金冲压﹑表面处理﹑电子组装﹑模具设计制作等配套服务。??????联松电子以“技术创新、弹性制造、交期服务”为使命,以客户为中心,以市场为导向。自成立至今,我公司以精良的产品、合理的价格、优质的售后服务、可靠的信誉,赢得了众多客户的一致赞赏和信赖。我们恪守“诚信创新”的价值观,发扬“敢为人先”的企业精神,不断为社会提供更加优质的钣金产品,以超前的意识、优秀的设计、精湛的工艺、完善的服务与各界朋友紧密合作,共创辉煌的明天。 (二)实习岗位简介
(1)工作关键在于 :
工作认真细心,责任心强,为人正直,学习能力与接受新事物能力强;具备极强的执行力,服从力
(2)助理工作职责:
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.每天负责经理办公室的清洁卫生和及时更新人力广告牌
4.负责好每个月发下个月的行事历,每次需要做月会记录并且发出追踪完成。
5.负责各类文件、单据的分类呈送,请各部门领导批阅并转有关部门处理。
6.负责部门内外的公文办理,来访事宜,及时处理汇报!
7.协助经理处理好日常事务。
8.负责每天各部门的费用报销登记,并及时领会报销发放给各部门。
9.做好各部门的每日出勤与离职人力的统计。
10. 负责分管范围之内的各项工作。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.完成领导交给的其他任务。 二、实习内容及过程
1)内容:接听、转接电话;接待来访人员,负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好经理办公室档案收集、整理工作;负责经理办公室的清洁卫生。认真负责好每个月的行事历,每次需要做月会记录并且发出追踪完成。负责各类文件、单据的分类呈送,请各部门领导批阅并转有关部门处理。负责好各个部门的费用报销登记,要准确的记载时间、内容和日期,确保不会出差错。做好每日出勤的人数记载和离职人力记载,任何时候都要清楚了解公司人力状况。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;认真努力完成各领导分发到的任何工作。
2)过程:刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生并且有点害怕,怕自己什么都不会不懂,助理工作也不知道从何下手, 更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校远远是学不到的,只能是大概的了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加了解和学习。
虽然刚开始可能做的不是很好,但是我很庆幸的是遇到一位非常友好的上司,他表面看上去可能比较严肃但内心非常温和,他给予我很多帮助,让我慢慢开始适应这个工作这个公司还有这个社会。也许他知道我是一位实习生所以对我要求并不高,所以我非常感谢这位领导能够给足我时间,让我从无知变得慢慢懂事起来,是他一直在用精
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