广州市创建规范管理律师事务所标准..doc

附件1 广州市创建规范管理律师事务所标准 律师事务所 总分: 检查内容 标准分 得分 备注 律师事务所合伙主体及合伙人管理责任 1、合伙人的人数、主体资格符合要求 2 审查律师事务所注册登记情况及执业档案 2、合伙章程、合伙协议完备 2 审查合伙律师事务所的合伙章程及合伙人会议记录 3、开办资产总额符合法律要求，合伙人出资方式及比例明确、规范，无欠缴、抽逃出资现象 2 查验开办资金 4、律师事务所名称、章程、住所、负责人、合伙人等重大事项变更，及时到司法行政机关进行变更登记 2 检查变更登记事项 5、合伙人会议制度健全，合伙人会议能够定期召开、及时对所内重大事项进行研究，做出决策，合伙人会议的重大决议均记录完整 2 检查合伙人会议制度及会议记录 律所内部管理规章制度健全 6、有否制订聘用人员管理制度 1 检查相关制度 7、有否制订律师执业公示制度 1 8、有否制订收、结案管理制度 1 9、有否制订印章管理制度 1 10、有否制订服务质量监督和反馈制度 1 11、有否制订财务管理制度 1 12、有否制订律师业务档案管理制度 1 13、有否制订业务培训制度 1 14、有否制订重大疑难案件集体讨论制度 1 15、有否制订利益冲突审查制度 1 16、有否制订投诉处理制度 1 17、有否制订重大、敏感案件报告制度 1 收结案管理规范 18、有无建立收、结案登记本或登记表 2 检查收、结案登记本（表） 19、委托合同、收费票据及介绍信函是否由所里统一保管 2 检查委托合同、收费票据及介绍信,及是否安排了专人负责管理 20、是否让当事人签署了《签署诉讼、仲裁委托合同告知书》（即《风险告知书》） 2 检查诉讼、仲裁案件归档材料里是否有《签署诉讼、仲裁委托合同告知书》 21、委托合同是否参照《委托合同指导性条款》制订或进行修订 2 检查委托合同范本 22、是否建立了收案审批制度 2 检查是否有收案审批表及审批意见 23、有无专人负责案件的利益冲突审查及建立起利益冲突审查审批程序 1 检查是否有利益冲突审查表或在收案审批表中是否有利益冲突审查情况一栏，有条件的所检查是否建立了利益冲突审查数据库 24、律师有无跨所办案 1 将委托合同上律师的签名与律师名单进行核对，找出非该所律师签订的委托合同，针对分所与总所联合办案情况，可不视为跨所办案；针对转所律师正在办理转入手续时跨所办案的情况，可不视为跨所办案 财务及收费规范 25、财务管理制度健全，做到统一入账，账目清楚。 2 查看律师事务所财务管理制度、账目及上年度审计报告 26、财务资料真实、准确、完整，符合财务管理制度规定，律师事务所财务状况向全体合伙人公开，依法纳税 2 查看上年度审计报告、纳税单据具体情况及相关记录 27、统一收取律师费，统一结算，没有律师个人向委托人收取律师费或与委托人自行结算的情况 2 查看收费情况登记、收费发票存根与委托合同 28、按照律师服务收费标准和委托合同的约定收费，没有低于律师服务收费标准收费的不正当竞争情况 2 收费情况登记、收费发票存根与委托合同 29、统一出具合法的收费凭证，没有使用收据或白条的情况 2 收费情况登记、收费发票存根与委托合同 印章管理规范 30、有无印章使用登记本(表) 2 检查印章使用登记本（表） 31、印章使用是否有审批 2 检查印章使用登记本（表）上是否有主管人员审批记录 32、对外有无使用未经司法行政机关备案的印章 2 检查委托合同的盖章情况 33、印章是否由专人进行保管 2 检查印章存放地点是否上锁或有其他保护措施 业务档案管理规范 34、有无档案归档登记本或建立了档案管理数据库 2 检查归档登记本或数据库 35、律所有无设立专门的档案室(柜)，并统一保管档案 2 检查律所的档案室（柜），询问负责人员档案是由律师自己保管还是统一所里保管。注意检查档案室（柜）里是否存有归档案件 36、有无专门的档案管理人员 1 询问方式检查 37、归档是否有分类管理 1 查看归档案件 38、档案是否及时装订归档 1 诉讼、仲裁类案件为结案后一个月内，非诉讼类案件视情况定卷归档，一案一卷，时间连续性较长的案件至少一年一卷 39、档案是否齐备、完好 1 档案必备材料：立案审批表、委托合同、收费凭证复印件（或发票编号）、律师工作日记、结案表，诉讼、仲裁案件应有《签署诉讼、仲裁委托合同告知书》 律师执业公示 40、有无公示律师服务收费标准