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I如何做好档案信息资源的开发利用
如何做好档案信息资源的开发利用
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随着经济和社会各项事业的发展,信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为,信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录,档案管理工作的最终目的,就是最大限度地开发利用档案信息资源。工作充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益,要好档案信息资源的开发利用,需要在社会各界给予高度重视和大力支持基础上,持续有序地进行。处理好开发与保密的关系,认真分析自身优势和的实际需要,主动出击,加大现代化技术的运用,大力宣传档案工作,提高档案的整体素质档案信息资源开发利用工作
一、档案信息资源开发档案信息资源,拥有档案是基础。最大限量的收集是最大利用的前提和保证档案信息资源的开发利用工作档案的收集工作是档案信息的起点,没有档案的收集,就没有档案信息,没有档案信息,就不可能进行,从这个意义上说,档案资料的收集工作是档案信息资源开发利用的基础,是首要工作。要及时、准确、客观收集档案资源大力丰富馆藏,最大限度扩大征集和接受档案的范围和标准,占有和把握一切可被利用的、原始的、客观的、真实的档案,不断丰富充实档案信息资源这座宝库,坚实打好档案开发利用的基础为最大限度地满足提供丰厚的物质基础。同时要对现有馆藏档案进行数字化处理,采用数字方式存储起来,为网络传输建立充足的数据库资源。档案信息资源做到明确档案密级,做好相关级别档案的保密工作,确保国家机密,维护档案所有权者的利益”的首要原则,加快档案开放进程,对到期的档案加快鉴定速度,依照《档案法》的规定,把可以开放的档案尽快开放出来,要建立科学合理的降解密制度,处理好全面开发与适度保密的关系、档案信息的质量以及档案信息的传递技术,积极、主动运用现代技术,全面地传递信息,是开发利用档案信息的主要途径。档案部门加大计算机和网络技术的运用将不同载体上的、不同表现形式的档案信息,通过计算机录入、扫描等多种手段转化成数字信息,达到利用计算机和互联网来实现档案信息的自动化管理和传输目的。逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络管理系统,开展档案计算机检索、档案信息网络传递、网络档案信息咨询服务以及网上档案信息的开发利用、公开发布档案信息、提供档案宣传与指导等,适应社会的发展和时代的要求加强档案编研工作档案开发利用重要途径
档案编研工作把档案承载的信息从静态转化为动态,由转为提供综合档案信息的高层次服务。通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品,向社会提供服务,使利用者直接获得信息,缩短收集信息的时间,提高工作效率,推进各项事业的发展。它是提供档案信息为社会服务的重要方式。,确立编研工作的中心地位是促进档案开发利用的必然所在。
。要好编研工作,档案必须参与社会活动,有较强的针对性和实用价值编研下功夫潜心编写出一些时效性,特色性,专业性,实用性较强的档案信息资料编研成果,确保编制出适合社会需求的编研成果。使档案信息增值,最大限度地满足各级领导决策以及广大档案利用者的信息需求。、档案信息资源检索工具是从浩瀚的档案中迅速提取档案的有效手段编制档案检索工具,是档案信息资源的基础工作,十分重视这项工作。检索档案信息实用、方便、迅速、准确的原则,采用微机管理及实行电子计算机检索等现代化服务手段,完善检索工具优化检索手段提高服务效开发档案信息资源最大限度地满足各方面对档案利用的需求竭诚为多样化、以为导向,档案信息资源使档案工作直接融入市场,服务于市场经济,跻身于经济中心工作的前台位置承担起为党和政府宏观决策服务,为企业发展决策服务,为区域经济的发展壮大充当参谋事与助理决策的重要角色,档案信息的开档案信息资源档案信息资源,提高利用效率,更好地为社会经济活动提供服务充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益大力宣传档案工作扩大档案工作的影响,使档案走向社会,提高和强化全社会档案利用的意识。要开展广泛的舆论宣传和畅通的信息交流。向社会传递档案信息,吸引人们更好地利用档案加强馆藏内容的宣传是开发档案资源的关键。适时地向各级领导宣传档案工作,争取他们的重视,使他们对档案工作有全面的认识,使他们心目中有档案工作的位置,以取得他们的关心与支持以便于开展各项工作。、提高档案素质,档案信息资源开发能力
要实现有效地开发利用档案信息资源,必须大力加强对档案工作者的培训和再教育,提高在职人员的业务素质和知识水平,使在岗人员尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能,同时,要积极引进各层次、多类型的人才,既注重引进中高级人才,又注意引进相关学科特别是理工科专门人才,合理调整档案工作者队伍的专业结构、年龄结构和个体知识结构。以“三个代表”重要思想为指导,不仅必须具有一定的科学文化素质、相当的档案专业知识和技能,还要懂得相关专业技术知识和计算机等现代化
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