广西测绘成果及资料档案管理考核标准..doc

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广西测绘成果及资料档案管理考核标准.

广西壮族自治区测绘单位 测绘成果及资料档案管理考核标准 考核项目 资质等级 考 核 内 容 评分标准 自查(考核)分值 考核方法 制度建设(25分) 甲级 *有测绘成果资料档案管理的岗位责任制度; *有保密测绘资料建帐、收发、保管、借用、销毁等制度; *有测绘成果资料档案电子文档的管理制度; 有测绘成果资料档案汇交的保障制度; 有测绘资料档案借阅使用登记和审批制度; 有测绘成果资料档案的安全管理措施。 6分 6分 6分 3分 2分 2分 根据提交的文件、制度材料考核 乙级 1、*有测绘成果资料档案管理的岗位责任制度; 2、*有保密测绘资料建帐、收发、保管、借用、销毁等制度; 3、*有测绘成果资料档案电子文档的管理制度; 有测绘成果资料档案汇交的保障制度; 有测绘资料档案借阅使用登记和审批制度; 有测绘成果资料档案的安全管理措施。 6分 6分 6分 3分 2分 2分 根据提交的文件、制度材料考核 丙级 *有测绘成果资料档案管理的岗位责任制度。 *建立有保密测绘资料建帐、收发、借用、销毁等制度; 有测绘成果资料档案电子文档的管理制度; 有测绘资料档案借阅使用登记和审批制度; 有测绘成果资料档案的安全管理措施。 8分 8分 5分 2分 2分 根据提交的文件、制度材料考核 丁级 *有测绘成果资料档案管理的岗位责任制度; *有保密测绘成果资料档案保管、借用、销毁制度; 有测绘成果资料档案电子文档的管理制度; 有测绘成果资料档案的安全管理措施。 10分 10分 2分 3分 25 根据提交的文件、制度材料考核 管理机构和人员(20分) 甲级 *有一名领导主管测绘资料档案管理工作; *建立有测绘资料档案管理机构; *有2名以上专职测绘资料档案保管人员(包括电子数据管理人员); *管理人员经过档案管理方面专门的业务培训并取得相应证书(或有相应培训记录)。 3分 7分 7分 3分 根据提交的文件及实地检查考核 乙级 *有一名领导主管测绘资料档案管理工作; *建立有测绘资料档案管理机构; *有1名以上专职测绘资料档案保管人员(包括电子数据管理人员); 管理人员经过档案管理方面专门的业务培训并取得相应证书(或有相应培训记录)。 3分 7分 7分 3分 根据提交的文件及实地检查考核 丙级 *有一名领导主管测绘资料档案管理工作; *有1名专职或兼职测绘资料档案保管人员; 管理人员经过档案管理方面专门的业务培训并取得相应证书(或有相应培训记录)。 6分 10分 4分 根据提交的文件及实地检查考核 丁级 *有一名领导主管测绘资料档案管理工作; *有1名兼职测绘资料档案保管人员; 管理人员经过档案管理方面专门的业务培训并取得相应证书(或有相应培训记录)。 6分 10分 4分 16 根据提交的文件及实地检查考核 保管设施与设备(20分) 甲级 *设有专门的资料保管库房(室),并配置铁门、铁窗、铁柜; *有数量充足、质量较好的测绘资料档案保管专用柜、架和整理档案所需用具; *有专门的档案管理人员办公室; *库房(室)有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施; 存放航摄底片、卫星照片、薄膜黑图等测绘资料的库房(室)要具备保持适当温度、湿度的设施。 5分 5分 3分 3分 4分 根据提交的文件及实地检查考核 乙级 设有专门的资料保管库房(室),并配置铁门、铁窗、铁柜; *有数量充足、质量较好的测绘资料档案保管专用柜、架和整理档案所需用具; 有专门的档案管理人员办公室; *库房(室)有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施; 存放航摄底片、卫星照片、薄膜黑图等测绘资料的库房(室)要具备保持适当温度、湿度的设施。 5分 5分 3分 3分 4分 根据提交的文件及实地检查考核 丙级 *配备专用的测绘资料档案保管铁柜; 存放档案的房间有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施; 12分 8分 根据提交的文件及实地检查考核 丁级 *配备专用的测绘资料档案保管柜; 存放档案的房间有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。 12分 8分 20 根据提交的文件及实地检查考核 业务建设(20分) 甲级 *制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表; 测绘资料及时整理入库、上架,无积存零散测绘资料; *及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复; *有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施; 建立有测绘资料档案进出的统计台帐; 及时建立测绘档案存档目录。 5分 2分 4分 4分 3分 2分 根据提交的文件及实地检查考核 乙级 *制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表; 测绘资料及时整理入库、上架,无积存零散测绘资料; 及时对永久、

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