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I利用MicrosoftProject进行资源规划
项目管理与应用
实
验
报
告
实验名称:利用Microsoft Project 进行资源规划
实验分组号:
实 验 人: 郑微微
班 级: 12级计算机科学系本四B班
学 号: 125511020109
实验指导教师: 陈勇昌、张渝荣
实验场地: 实验楼-708
实验时间: 2014年10月19号
成 绩:
实验目的
熟练掌握?Project有关资源分配的基本操作;
能够为一个具体的项目分配资源,且能分析资源实用状况并加以改进。
实验环境(工具、材料、硬软件)
软件平台:Microsoft WinXP以上版本。软件工具:Microsoft Project 2010
实验原理
项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、
完成工程的质量、进度、成本控制,完成项目合同、人力资源的管理,以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。在项目中,一种资源可以同时为多项任务服务,一项任务也可能由几种资源共同完成。本次实验要求掌握Project关于如何为项目任务分配项目资源的能力,通过运用Project实现项目资源的管理、控制和优化,从而实现该项目效益的最大化。
实验内容及实验步骤(如为编程实验,可列出主要源代码)
实验内容:
设有一个机床大修的项目计划,其项目的详细信息如表所示:
任务序号 任务名称 工期(工作日) 前置任务 资源名称 1 拆卸 2 组装工 2 清洗 2 1 清洁工 3 检查 3 2 质检员 4 电器检修 2 1 维修工 5 床身与工作台研合 5 3 维修工 6 零部件修理 3 3 维修工 7 零件加工 8 3 操作工 8 变速箱组装 3 6、7 组装工 9 部件组装 4 5、8 组装工 10 总装和试车 4 4、9 组装工 要求:
在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等;
输入资源数据、建立资源数据库;
输入工作数据、建立工作数据库;
编制基本日历与资源日历;
实验步骤:
创建资源列表
单击“视图”选项卡中的“资源工作表”按钮。
在“资源名称”域中,键入资源名称。
若要指明资源组,则可在资源名称的“组”域中,键入组名。
在“类型”域中,指定资源类型:
对于工时资源(人员或设备),将资源类型设置为“工时”。
对于材料资源(会在项目中不断消耗),将资源类型设置为“材料”。
对于每个工时资源(人员或设备),在“最大单位”域中键入该资源可用的资源单位数,为百分比。例如,输入 300% 表明特定资源的三个全时单位。
对于每个材料资源(在项目中不断消耗的供应品),在“材料标签”域中,键入材料资源的度量单位,例如吨。
更改资源的工作日程
(1)单击“视图”选项卡中的“资源工作表”按钮,然后双击希望更改其日程的资源,或者右键单击此资源行,选择“信息”就可得到“资源信息”对话框。
(2)在“资源信息”对话框中,单击“工作时间”选项卡。
(3)在日历上,选择希望更改的日子。
为任务分配资源
(1)单击“视图”选项卡中的“甘特图”命令。
(2)在“任务名称”域中,双击希望为其分配资源的任务,得到“任务信息”对话框。选择“任务信息”对话框的“资源”选项卡,给该任务分配资源。也可在选定任务后,点击“资源”选项卡中的“分配资源”按钮打开资源分配窗口进行资源的分配。
(3)要指定资源兼职,可以在“单位”列中输入或选择小于 100 的百分比,该百分比表示希望资源在任务上花费的工作时间的百分比。
(4)要分配几个不同的资源,请输入多个资源名称。
(5)要分配多个相同的资源(例如两个木匠),可在“单位”列中输入或选择大于 100 的百分比。如果必要,可在“名称”列中输入新资源的名称。
修改任务工期
(1)单击“视图”选项卡中的“甘特图”按钮。
(2)在“任务名称”域中,选择希望为其关闭投入比导向日程控制方法的任务。
(3)双击得到“任务信息”对话框 ,然后单击“高级”选项卡。
(4)清除“投入比导向”复选框,然后单击“确定”按钮。
(5)现在当分配其他资源时,任务工期将不发生变化。
检查和编辑资源分配
(1)单击“视图”选项卡中的“资源使用状况”按钮。
(2)要查看关于资源分配的不同的信息,例如工时和成本,请单击“视图”选项卡中的“表格”按钮,从下拉菜单中单击希望在“资源使用状况”视图中查看的表。
(3)在“资源名称”列中,核查资源分配。
(4)如果要重新将任务从一个人分配给
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