l电子文档的建立与电子邮箱使用.pptVIP

电子文档的建立、保存 与电子邮箱使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、电子文档的建立 1、什么是电子文档 是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、常见的电子文档 文字类电子文档格式有word（文字处理）、excel（电子表格）、PowerPoint（幻灯片）、文本文档（txt）、wps （文字处理）、pdf（电子书）等； 图片类电子文档格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、png、tga等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、建立电子文档和命名 首先选择要新建电子文档的位置（即要存放在那个硬盘或文件夹）；点击鼠标右键，并选中新建选项，查看可供建立的电子文档的类型，选择要建立的类型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后即可对其进行命名，选中文档后按下F2键或点击鼠标右键选择重命名选项即可。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、如何区分电子文档 查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项，然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取消前方的“√”，然后点击确定，即可查看文档的扩展名。如 则该文件的扩展名为doc，该文档就是word文档。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5、如何打开未知文件类型的文档 有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为 ，一般说来主要是由于缺少打开此类文件的软件造成的，此时我们可根据该文档的扩展名，在网上搜索能够打开该文档的软件，然后下载进行安装后，即可查看该文档。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、电子文档的保存 1、电子文档的保存 打开一个电子文档后，可通过点击工具栏中的保存 按钮进行保存。或者点击菜单栏中”文件”选项，在下拉菜单中选择“保存”或“另存为”选项，也可保存文档。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、文件夹的建立 为方便电子文档的管理与查找，可将文档归类、保存到一个文件夹中，文件夹的建立方法与建立电子文档相同。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、文档的复制和剪切 对要复制或剪切的文档点击鼠标右键，然后选择复制或剪切，再将文档粘贴到目的文件夹、硬盘或U盘中。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Lt