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专业版2012 常见问题解答FAQ 珠海金山办公软件有限公司 2012年1月1日前言 FAQ是英文Frequently Asked Questions的缩写，中文意思就是“经常问到的问题”，或者更通俗地叫做“常见问题解答”。我们将使用WPS Office专业版的用户经常提到的问题进行收集并制作了《WPS Office专业版2012常见问题解答FAQ》，该文档是专门提供给WPS Office专业版用户，方便用户通过查看该文档，能快速找到常见问题的解决方法。文档中所有的问题都做出了简要的回答，如果文档中尚未找到满意的答案，您可以随时通过电话，邮件，BBS等途径联系我方技术支持人员，我们会以最快的速度回复您的一切问题； 7×12 客服热线电话：400-677-5005 　 技术支持邮箱：WPS@ WPS Office专业版用户微博： /wpsshgh 《WPS Office专业版2012常见问题解答FAQ》共分为六部分：WPS公共部分， WPS文字部分， WPS表格部分，WPS演示部分，WPS产品激活及升级和其它常见问题。 目 录 一、WPS公共部分 1 1、Q：WPS在安装时，出现英文提示字符，且安装过程中提示序列号不正确，怎样解决？（操作系统是Windows XP） 1 2、Q：为什么WPS在Windows2000上安装是，总是失败？ 1 3、Q：怎样在2012风格界面与经典风格2009界面之间更换? 1 4、Q：多个文档之间如何快速切换？ 3 5、Q：如何默认关闭任务窗格? 3 6、Q：系统崩溃、机器断电能否找到正在编辑的备份文件？ 5 7、Q：在wps中无法直接发送邮件，在文件菜单点击“发送邮件”没有响应？ 6 8、Q：如何连续使用格式刷？ 8 9、Q：如何修改备份时间？ 8 10、Q：如何设置DOC、XLS、PPT文档与WPS进行文件关联？ 9 11、Q：如何查看当前计算机安装的WPS产品版本号？ 9 12、Q：本地如何添加模板？ 10 13、Q：安装WPS后，为什么启动WPS非常慢？ 11 二、 WPS文字部分 12 1、Q：文档插入文字会删除后面的文字? 12 2、Q：在WPS文字中设置从右向左输入? 12 3、Q：为什么WPS文字无法保存? 12 4、Q：在WPS文字中如何达到类似拆分窗口的功能？ 13 5、Q：WPS文字中表格怎样插入多行？ 13 6、Q：为什么接受所有修订但批注还在？ 14 7、Q：页眉如何添加横线？ 15 8、Q：WPS文字的表格怎样进行排序？ 15 9、Q：如何修改wps默认字体大小? 15 10、Q：WPS文字中怎样不自动生成编号？ 16 11、Q：WPS文字中如何自动插入0001开始往后递增的页码？ 16 12、Q：怎样在WPS中实现电子印章功能？ 17 三、 WPS表格部分 22 1、Q：在表格中复制内容后，表格为什么没有响应？ 22 2、Q：如何录入身份证号码、银行帐号？ 22 3、Q：怎样在文字粘贴多个身份证号到表格中？ 22 4、Q：表格中的数据无法进行求和，无法求平均值？ 23 5、Q：ET表格如何实现并排比较？ 23 6、Q：ET表格在编辑，复制，粘贴，打印预览，打印过程中假死，报错？ 23 7、Q：在ET表格中如何插入多行？ 23 8、Q：在表格ET中怎样合并多个工作簿？ 23 9、Q：在ET表格中怎样用函数将身份证中生日8位数替换为星号？ 23 10、Q：打编号004-6 时为什么自动变成2004-6-1了？ 24 11、Q：WPS表格复制后为什么不能粘贴了? 24 12、Q：如何隐藏单元格数据内容？ 24 13、Q：WPS表格单元格怎样填充？ 25 14、Q：为什么提示“无法使用新的单元格格式”？ 25 15、Q：为什么WPS表格中计算小数位出现误差? 26 16、Q：为什么提示“为了防止可能的数据丢失……”？ 26 17、Q：为什么会出现“本工作簿不能使用其他新的单元格格式”的提示信息？ 26 18、Q：为什么WPS中与excel中起始日期不一致？ 27 19、Q：怎样为WPS添加背景？ 28 四、 WPS演示部分 32 1、Q：wps 演示 中插入视频（影片）为什么无法播放？ 32 2、Q：怎样在演示表格中插入函数？ 32 五、 WPS产品激活及升级 33 1、Q：什么是产品激活？ 33 2、Q：在试用期内，是否需要激活WPS Office？ 33 3、Q：如果我不激活WPS Office，会发生什么事情？ 33 4、Q：在重装WPS Office后，我是否还需要再次激活WPS Office？ 33 5、Q：如何验证WPS产品是否激活成功？ 33 六、其它常见问题 35 1、Q：为什么卸载微软office后，部分输入