l第5章演示文稿PowerPoint.pptVIP

5.1 PowerPoint 2003介绍 1. PowerPoint 2003启动、窗口组成和退出 （1）启动PowerPoint ①通过【开始】菜单启动。 ②通过已有PowerPoint演示文稿启动PowerPoint 2003。 ③在桌面上双击PowerPoint 2003快捷方式图标。 5.1 PowerPoint 2003介绍 （2）PowerPoint 2003窗口组成 标题栏 、菜单栏 、工具栏 、任务窗格、大纲或幻灯片浏览窗格 、幻灯片窗口、视图切换按钮、状态栏、备注窗格。 5.1 PowerPoint 2003介绍 （3） 退出PowerPoint ①在PowerPoint2003窗口中，执行【文件】|【退出】命令。 ②按Alt+F4组合键。 ③单击PowerPoint程序窗口右上角的【关闭】按钮。 ④双击控制菜单图标。 5.1 PowerPoint 2003介绍 2. PowerPoint的基本概念 （1）演示文稿 演示文稿是以扩展名为“.ppt”保存的文件。 （2）幻灯片 用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。幻灯片是演示文稿的组成部分，每个演示文稿可以只包含少量的幻灯片，也可以包含大量的幻灯片。 3. PowerPoint中的视图 在PowerPoint中共有三种视图: 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 2. 应用设计模板 （1）在建立演示文稿时选用一种设计模板。 （2）在建立演示文稿之后改变设计模板，方法是执行【格式】｜【幻灯片设计】命令，在任务窗格处出现幻灯片设计的“应用设计模板”。 4. 使用母版 母版用于设置演示文稿中幻灯片中的对象的格式，这些格式包括幻灯片标题、文本、占位符的大小、位置、背景设计和配色方案等。 （3）使用“动作按钮”命令。 选中要添加动作按钮的幻灯片，执行【幻灯片放映】｜【动作设置】命令，弹出动作按钮选择框，选择链接的目标，完成动作按钮的设置。 超链接的对象除文本、自选图形、表格、图表等，还有动作按钮。PowerPoint 2003系统自带一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿中并为之定义超链接。 （4）删除超链接。 如果想删除某个超链接，首先选中被链接的对象，右击，选择【删除超链接】命令。 1. 设置演示文稿放映方式 幻灯片有多种放映方式可供用户选择。执行【幻灯片放映】｜【设置放映方式】命令，弹出“设置放映方式”对话框。 （3）在“放映选项”选项组中，可以选择幻灯片放映方式。 “循环放映，按ESC键终止”复选框：演示文稿将循环播放，直到按下“Esc”键，才会退出放映。 “放映时不加动画”复选框：放映幻灯片时原先设定的动画效果失去作用，但对动画效果的设置保持不变。 “放映时不加旁白”复选框：放映幻灯片时原先设定的旁白不播放，但旁白还是存在的。 2. 设置幻灯片排练计时 执行【幻灯片放映】｜【排练计时】命令，演示文稿将从第一页幻灯片放映，并且显示“预演”工具栏，记录每一个动画和幻灯片切换的时间。 预演完后，用户可以选择保存排练计时，这时幻灯片视图切换到浏览视图，在每张幻灯片左下角显示出该幻灯片播放的时间。 3. 幻灯片的放映 幻灯片放映的方式有多种，最常用的有三种： 执行【幻灯片放映】｜【观看放映】命令，可以从第一张幻灯片开始放映。 按F5键，可以从第一张幻灯片开始放映。 单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，可以从当前的幻灯片开始放映。 4. 演示文稿的打印 （1）页面设置。 打开演示文稿，执行【文件】｜【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，可以设置打印页面的大小、幻灯片的方向、幻灯片的起始编号等。 （2）打印演示文稿。 页面设置完成后，执行【文件】｜【打印】命令，弹出“打印”对话框。 “打印内容”列表框有幻灯片、讲义、备注页、大纲视图等选项，其含义如下： 幻灯片：一页只打印一张幻灯片，与幻灯片视图中的效果一致。 讲义：一页可打印多张幻灯片，效果与讲义的母版的设置一致。 备注页：每页除了打印一张幻灯片以外，还包括该幻灯片的备注信息。 大纲视图：只打印出幻灯片中的文本内容，一页可打印多张幻灯片的内容。 为什么要打包？ 若在其他计算机上将演示文稿观看放映，可将演示文稿及支持文件、PowerPoint 2003播放器等所有相关文件打包到CD，或者打包到计算机的某个文件夹、网络地址上。这样，即使在没有安装PowerPoint机器上也可以观看幻灯片放映。 1. 将演示文稿打包到文件夹 （1）打开要打包的演示文稿，执行【文件】｜【打包成CD】命令，弹出“打包成CD”对话框。 （2）单击【添加文件】按钮，弹出“添加文件”对话框，选择需要一同打包的文件，将弹出新的“打包成CD”对话框，其中显示了所有打包文件的播放顺序。如果要删除某文件，可选择该文件，单击