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安庆分公司财务制度汇编.
中国石油天然气股份有限公司
安徽安庆销售分公司
财
务
制
度
汇
编
二OO四年五月(修订本)
目 录
一、财务科工作规范
二、财务科岗位职责
三、资金管理办法(修订)
四、财务开支管理办法
五、费用控制管理办法
六、固定资产管理办法
七、低值易耗品管理办法
八、核算员岗位职责
九、核算员考核办法
十、人员变动交接办法
十一、收入核算管理办法
十二、其它财务制度管理补充办法
安庆分公司资金管理办法(修订)
第一部分 总则
第一条 为贯彻落实省公司收支两条线的方案,加强资金管理,保障资金安全,加速资金周转,提高资金的使用效益和股份公司对资金的掌控能力,根据安庆分公司的实际情况特制定本办法。
第二条 通过本办法达到上级财务的资金核算要求,搞好资金管理,保证国有财产的安全。
第三条 本办法适用于安庆分公司及所属加油站、油库。
第二部分 资金管理
第四条 现金管理
1.严格执行现金管理制度日库存额控制在30000元;
2.对公司日常的费用报销,实行先账后款;
3.任何人和部门不得坐支、挪用现金;
4.不准白条抵库;
5.坚持日清日结,做好现金日记账;
6.按要求回笼资金;
7.严格执行收支两条线,严禁挪用、占用销售资金。
第五条 银行存款管理
1.认真登记和保管银行日记账,核对和清查每笔往来帐款;
2.每收款日加油站核算员要检查上一收款日销售收入款的上划情况;
3.月底与银行认真对账,编制余额调节表。
第六条 帐户管理
1.严格按照股份公司制定的帐户管理原则设置帐户,严禁私设帐户;
2.分公司在安庆工行开设的收入分帐户和透支分帐户,应和省公司总收入和总支出帐户保持一致;
3.做好资金支出计划,配合总分帐户管理;
4.按额度使用资金,严禁超额透支;
5.油库、加油站有关帐户设立、撤销及变更必须经省公司上报总部审批后方可执行。
第七条 往来款项管理
(一) 应收账款管理
根据公司要求,我们杜绝油品的赊销、欠款。
(二) 备用金管理
1.非出差人员不得借款;
2.公司出差人员借款必须填写借款单,由经理和财务负责人签字方可借支;
3.出差人员借款数额一次最多不得超过2000元;
4.开发人员因业务需要招待顾客,一次借款不得超过1000元;
5.以上借款人员出差返回或业务完成应及时报不得跨月。
(三) 内部往来款项管理
每月末与上级公司认真核准往来款项,按照权责发生制和配比原则拨付各站、库经费款。
第八条 加油站结算款的管理
1.日销售款必须认真核对。
2.日销售款必须如实入帐。
3.日销售款必须按上门收款协议交存上门收款人员。
4.任何人不得挪用和动用销售资金。
第九条 油库销售款的管理
1.认真清理核对日销售量和销售额。
2.认真记帐,不得修改帐簿,数字真实、准确。
3.销售款及时存入公司帐户(要求少收现金或不收现金)。
4.建立健全日销售统计报表,于次日八点办上报公司财务科。
5.做好月底盘存工作,盘点人员须有油库主任、计量员、财务人员现场签字,盘点有效。
6.任何人不得私自挪用和侵吞销售资金。
第三部分 附则
第十条 本办法由财务科负责解释和修订。
第十一条 本办法自2003年8月1日起实行,同时原资金管理办法废止。
中国石油安徽安庆销售分公司
财务开支管理办法(修订本)
第一部分 总则
第一条 为加强对安徽销售安庆分公司财务开支的管理和控制,落实省公司财务收支管理办法,保证各项财务开支控制在预算之内,挖潜增效,实现全面预算管理,规范财务开支审批程序,明确财务开支权限和责任,杜绝大额付现的现象,为提高公司整体效益,促进公司各项指标的完成,经公司研究,在原财务开支办法的基础上进行了修订,制定出本办法。
第二条 本办法适用于中国石油天然气股份有限公司安徽安庆销售分公司(以下简称分公司)机关及所属油库、加油站并报省公司预算委员会核准备案。
本办法中所述《会计凭证》,《中国石油天然气股份有限公司安徽销售分公司原始凭证整理单》,《中国石油安徽销售公司借款单》,《中国石油安徽销售公司差旅费报销单》,《中国石油安徽销售公司费用报销汇总单》的尺寸,格式及粘贴方式均按公司要求统一规范。
本规定所列财务开支未尽事项,相关部门必须完善履行内审程序,报财务科负责人审核,经公司主管领导审批后列支。
第五条 本办法由分公司财务科负责解释和修订。
第六条 本办法自2004年12月1日起执行,以前相关制度办法中与本办法不一致的,同时废止。
第二部分 财务开支审批程序
第七条 员工借款审批程序
(一)借款人填写《中国石油安徽安庆销售分公司公司借款单》,将借款人名称、部门、事由、时间、借款金额详细列明;
(二
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