I北京市资产动态管理系统升级工具使用说明.docVIP

升级工具使用说明 升级工具的使用 运行前 运行升级工具前，需要先进行账套备份。 操作步骤： 使用admin用户登陆资产管理系统。 点击点击“文件”=》“账套维护”如图： 系统出现下图所示界面： 选中单位帐套（图中红色部分），点击备份，弹出备份帐套实例对话框（如图）： 默认备份路径为C盘根目录，也可自行设置保存路径，点击上图红色区域，设置想保存的路径，完成后点击备份按钮即可。 运行中 鼠标左键双击升级工具弹出界面： 如果您的计算机上正在运行资产管理系统，则弹出界面： 点击确定按钮程序将强行关闭，升级程序将继续运行；点击取消按钮，升级工具将退出，您可以手动关闭正在运行的系统后，再次运行升级工具。 点击确定按钮后，如果您的计算机同时管理多个帐套，则弹出如下界面： 您可在帐套标识前打”√”，选择要进行升级的帐套，可以多选，然后点击继续按钮。 如果您的计算机上只管理了一个帐套，则上一步被跳过。 你点击安装按钮，系统向下运行。 升级工具运行过程中会自动提前备份您的帐套，备份存放在您的系统安装目录下的 BackUp文件夹中，您可以把它储存到您认为安全的存储设备中。 帐套备份完成后需重启VA系统服务，如下图所示，大约用时5分钟，请耐心等待， 经过大约5到10分钟的等待后，系统升级成功： 点击完成按钮即可。 运行后 系统升级成功后，您首次登陆需填写单位情况表，否则其他功能将被限制使用。 点击确定后弹出单位情况表界面： 单位层次代码填写单位的预算代码，单位垂管情况选择非垂管单位，预算级次选择市级，管理办法与财务制度按照实际情况选择行政或事业，所属财政关系选择北京市直属，同级财政单位层次代码填写001，其它按实际情况填写。 将单位情况表补充完整后保存。 如果您单位含有既有财政性资金又有非财政性资金的资产，您登陆后会有提示： 可双击资产编号进入调整界面： 填好不同来源资金的经费额，点击保存和确认即可，调整后的此条资产将不会在登陆后弹出的‘提示’窗口中出现。 待补录完价值之后，如果帐套中有超过一个月仍未确认的卡片，系统将会强制其进行确认（如图），否则无法进行其他操作。 点击取消，系统将自动关闭，点击确定，系统将自动弹出录入超过一个月但尚未确认的卡片信息（如下图）， 点击左上角的确认按钮对卡片进行确认，如果某些卡片信息需要修改，可在相应的资产信息上双击即可进入卡片录入界面，进行修改。 上报信息自动配置文件的使用 对于本系统安装在连接金财专网电脑的用户，可以使用此配置文件，不过不是，则不需要使用。 文件样式 解压下载后的压缩包后会看见该文件“” 配置信息 使用资产管理员用户登陆系统后，点击“”下的“”，进入后出现如下界面： 点击上图中左下角的“”，在弹出的框中选择“上报服务器配置文件.pml”，如图 点击打开后出现如下界面 根据上图中的“歌华”和“首信”，如果知道自己的金财专网是属于哪一种，可以直接在其前方的小方框内打勾，然后点击“”，提示连接成功后点击“确定”，然后再点击“”中的“确定”，配置完成；如果提示测试连接失败，则需要在中的另一个小方框内打对勾，再进行测试连接。如果两种方式都提示“连接失败”，则需要检查自己电脑的防火墙配置及财政专网是否畅通。 附：升级注意事项。 在升级工具运行中，会占用电脑资源，为保证升级顺利完成，建议尽可能关闭无用的程序。如在升级过程中出现白屏或假死机状态时，可能是由于计算机资源暂时紧张造成的，请不要进行其他操作，等待电脑恢复正常。如等待时间较长仍无反应，可重启电脑，重新运行升级工具。 如果您单位账套数据量太大，而机器配置较低，可能导致程序升级失败，此时，只需更换一台配置更高的计算机可解决升级完成后，进入软件，强制确认功能提示有未入帐的资产，但是看不到这些资产，无法进行其他操作。