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综合行政部工作总结 综合行政部工作总结:今年以来,行政部在经营班子的领导下,在各部门的帮助和支持下,部门员工紧紧围绕管理、服务、培训学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成全年各项经济指标、目标任务作出了积极贡献。现将今年的工作情况汇报如下:
一、费用指标完成情况
二、提升服务,加强协作,当好参谋助手。
行政部作为公司上、下沟通的平台,也是对内、对外展示公司形象的窗口,对员工素质、工作质量都有很高的要求。今年来,行政部强化作风建设,提升员工服务意识,在部门内开展专题教育,进一步转变工作作风,提倡任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,员工之间加强沟通、协调,营造团结向上、热情服务的良好精神风貌。在团队协作的氛围下,部门员工养成了自觉工作、相互协作的良好风气,日常工作不分份内份外,部门之间保持了良好的协作关系,大家都能从工作大局出发,事事以公司利益为先,互相支持,各项工作开展顺利,部门之间沟通顺畅。行政人员从过去被动应付向主动超前转变,既不让领导安排的工作在自己这里延误,也不让办理的文件事项在自己手里积压,尽量杜绝各种差错的发生,避免公司的形象在自己这里受到损害,较好的发挥了为经营班子提供决策、当好参谋助手的作用。
今年以来,行政部的人手少但工作任务重,为了搞好各项工作,大家常常主动放弃休息时间,利用星期天、节假日加班加点干工作;驾驶员为了保证了经营班子、各部门的工作用车,不论早晚或节假日随叫随到,不计较报酬且从无怨言,有时为了抢险工作加班到深夜,也从没有因此而影响第二天的工作,照常按时上下班,没有主动申报过加班工资,也不会因为没有加班费而怠于履行职责,正是在这种无私奉献精神的支持下,行政部的全体同事们任劳任怨、热情工作,圆满地完成了各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为苍溪港华的发展贡献出自己的一份力量。
三、加强人才队伍建设,注重员工培训,提升专业技术水平。
行政部始终把建设学习型企业作为发展目标,通过树立培训既是企业发展的动力,也是对员工最大的福利观念,积极营造有利于员工培训的良好环境,注重内训与外训相结合,狠抓集团提供的持证上岗培训。年初,根据各部门的培训需求,结合实际制订出详细的员工培训计划,并把关培训课件、严格签到手续、收集反馈意见、做好后勤保障、建立影象资料图库存档备查。今年来,行政部对本部门员工开展内部培训6次,开展部门hse工具箱会议15次,对新进员工开展三级安全培训和考核,对全体员工开展交通安全培训与考核,所有培训均建立了完整的培训档案。我们在注重内部培训的同时,加强管理人员和技术骨干的外部培训,先后组织公司员工参加了集团举行的第四期高级管理人员培训、年代厨卫销售维修培训、以客为尊、职场礼仪、非财务经理的财务管理培训、5s培训、新员工入职培训等,计36人次;多次参加政府职能部门举办的各种取证培训,如:市建设局举办的安全生产考核培训,县消防大队开展的消防教育培训,参加省建设局主办的法律、法规知识培训考核,计34人次。今年7月,5名常州建校学生分配到我司实习,行政部制定出相应的实习培训计划,对5名常州学生按部门、分时限进行轮岗实习,确了定每名学生的实习师傅、培训督导,制作每月工作进展报告、部门实习评估表、实习整体评估表等相关表格,对实习学生进行有效管理和评估,目前,培训反馈效果良好。
员工持证上岗是集团推行四大目标的一个重要考核目标,根据集团要求,公司今年的持证上岗率必须达到100%,而我司去年的员工持证上岗率实际仅为%,为提高公司员工的专业技术水平,达到港华集团及国家相关职能部门对相关工种持证上岗的要求,我部门制作了苍溪港华技术岗位人员持证情况统计表,统计出公司技术岗位人员持证上岗率,结合四川培训基地培训计划,制定出苍溪港华员工短、中、长期培训计划,有计划的对员工开展专业技术培训。先后安排员工参加了集团组织的带气连接工程培训、聚乙稀管焊工培训、初级调压器维修工培训、户内安检培训课程,港华紫荆灶具维修培训、工商安检培训、紫荆热水器维修等课程,通过大家的共同努力,均通过了集团的考核,取得了相应的证书,全年集团取证20人次,员工持证上岗率上升到100%。
通过大力开展培训,不仅提高了员工的实际工作和理论知识水平,形成以
点带面、共同进步的良好局面,促进员工队伍整体素质的提高。在公司内部也形成了浓厚的学习氛围,各部门员工积极参加各种专业培训学习,公司仅今年就有10人取得了工程师中级职称,3人取得了注册安全风险工程师执业资格,填补了公司相关专业技能的空白,为公司持续发展提供了基础。
四、完善制度,规范流程,各项工作有序开展。
行政部结合工作实际,修订了车辆管理制度、人力资源管理制度、绩效考核
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