继续教育网上辅导财经应用文写作..docVIP

概　述　　本课程仅针对会计工作中常遇到的五种财经应用文简单做一介绍。重点讲解所讲文体的格式、写作中应该注意的问题这两部分内容。 第一章　概　述 　　一、财经应用文的概念　　应用文是单位或个人在公务活动或日常生活中，为了一定的实用目的而撰写的体例格式特定、适用对象明确的文章的总称。　　财经应用文，是指财经部门、单位或个人在日常生活或工作中经常应用的文体，既包括财经业务文书，还包括以财经工作或活动为内容的法定公文、事务文书及用于社会交际的礼仪公关文书等。这里我们讲的都是与企业经营活动中会计人员经常涉及到的应用文写作。　　　　二、财经应用文的特点　　（一）广泛性　　财经应用文与其他应用文一样，是单位与个人传递信息、沟通情况、开展工作、处理事务的重要工具，使用的范围相当广泛。上下级之间、平行单位之间、个人与单位之间都要运用到财经应用文。　　（二）实用性　　实用性财经应用文是为了处理事务、解决实际问题而写的。它内容务实、对象具体、要求明确、旨在应用。　　（三）程式性　　财经应用文的程式性，是指其格式的固定性和对象的特定性。　　财经应用文都有固定的格式，每一类文种都有其固定的体例、结构安排，作者只能按照这些格式去写作，而不能随心所欲，任意创作。　　财经应用文的行文对象通常都是固定的。有些文种， 还对其对象有很强的约束力。如招标书与投标书，只能用于招标单位与投标单位之间。　　（四）准确性　　财经应用文是直接为财经工作服务的，而财经工作是不允许有任何差错的。因而，构成财经应用文的事实要准确，材料要真实，数据要精确。　　（五）时效性　　财经应用文讲求时效性，是因为经济工作与活动大都是有时效性的，延误了时间， 就可能失去机遇， 在经济效益上遭受损失。如经济消息、商品广告、经济合同等都表现出极强的时效性。　　　　三、财经应用文的基本写作要求　　（一）观点要鲜明　　财经应用文，是反映工作实际、指导工作和处理实际问题的记录和依据，目的、观点、态度、主张不明确，受文者就无以处理问题，应用文也就失去了实用价值。　　（二）材料要确凿　　财经应用文中的材料（包括具体的事件、客观情况、引用的文件、引用的评论、数据等）要求具体、真实、确凿。要求材料来自客观实际，能反映事物的本来面目。　　（三）体例要恰当　　财经应用文都有自己特定的体例、格式，写作时一定要“对号入座”，注意各种文体的性质、特点、作用与适用范围。　　（四）语言要简明　　财经应用文的语言要简明，是由财经应用文的时效性而决定的，要求内容集中、篇幅简短、语言简洁、读来省时。第二章　经济活动分析报告第一节　经济活动分析报告概述 　　一、经济活动分析报告的概念、作用及特点　　（一）经济活动分析报告的概念　　经济活动分析报告就是以经济理论和经济政策为指导，以经济计划指标、会计核算、统计资料和其他有关材料为依据，对某一部门或某一单位的经济活动情况进行科学分析后写出的书面材料，又叫“经济活动分析”、“经济活动分析材料”。　　（二）经济活动分析报告的作用　　经济活动分析是企业管理中一项经常的工作。可以为制定经济计划和经营决策提供重要依据。企业通过经济活动分析可以了解本企业经营效果和薄弱环节，从而为制定新的经济计划和经营决策提供依据，提高管理水平。见于报刊的经济活动分析，可以供同行参考，让群众知道经济信息与动向。　　（三）经济活动分析报告的特点　　1.分析性　　经济活动分析报告最突出的特点是分析性强。经济活动分析要依据经济活动的结果，探寻其原因。在整个过程中表现出很强的分析性。如果分析的特点不突出，就难以保证由果及因的准确性和可靠性，也就不成其为经济活动“分析”报告了。　　2.数据多　　经济活动分析报告进行分析的主要依据是数据，基本的方法是通过数据的对比与计算，从中找到突破点和线索，离开会计、统计、业务核算及计划等数据，分析报告的写作便无法进行。一份综合分析报告要对产品产量、计划完成率、合同履约率、质量等级品率、资金利用率等指标进行分析，运用的数据相当多。　　　　二、经济活动分析报告的类别　　按照不同的分类标准，经济活动分析报告可分为若干类别。　　（一）按分析的目的划分　　1.综合分析　　亦称全面分析或系统分析。即对某一地区、某一部门、某一单位的一定时期的经济活动，根据各项主要经济指标，进行系统综合地分析研究，其重点在于抓经营管理中带普遍性和关键性的问题。　　2.专题分析　　即对经济工作中的某一重要或关键问题，做专题、重点分析。　　3.单项分析　　即对经济活动中的某—单项内容进行的分析，如生产或销售成果分析、成本分析、利润分析、资金分析、产量分析、质量分析等。　　（二）按分析的范围划分　　1.行业（部门）分析　　即一个行业