职场中如何提高工作效率..docxVIP

职场中如何提高工作效率？摘自网络当我17岁时，常常一天工作学习20小时左右。我利用课间完成作业，晚上则去管理一个公益组织。那时付出的努力给了我无数参加全国性活动的机会，可以与最好的组织合作，收获成功的事业。随着年龄的增长，我开始有了不同的想法。我意识到加倍努力并不总是通向成功的正确途径。有时候少做一点，会有更好的结果。比如说，一个企业一直工作不休息，就算如此，也无法保证它从成千上万的竞争者中脱颖而出。时间是一种有限资源。一位企业家可以一天工作24小时，一周工作7天（任何人所能工作的最大时长）。竞争对手总能在同样的项目上投入更多的时间、资金，组建更大的团队。那么，为什么有些小型创业公司却完成了许多大企业未能做到的事呢？Facebook花费10亿美元收购图片分享应用Instagram, 而这家公司只有13名员工！Snapchat，一个拥有30名员工的年轻创业公司，拒绝了科技巨头Facebook和Google的收购。当然，他们的成功一部分是依靠运气——其余则源自效率。成功的关键不在于勤奋与否，而在灵活与否。忙碌和高效有着天壤之别。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的时间。它是一生的功课。我们要学会如何用最少的精力获取最大的效益。我很庆幸自己能在Filemobile这样优秀的团队工作。在这里，大家会向我示范高效做事的方法，也会帮助我整理事情的优先顺序。我学会将我的工作时间由每周80小时缩减为40小时，并且在此过程中能够完成更多的工作。换言之，少即是多。我通过停止做这7件事，来提高我的效率。你是否曾想过每周40小时的工作时间是从哪来的呢？在1926年，美国实业家、福特汽车公司的创始人亨利·福特（Henry Ford）进行了一系列实验，实验结果很有趣：当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时，把每周工作时间由6天缩短至5天时，你的生产力会有所提高。来源：利用已发布的图表（《事实还是谎言？》）来计算由于加班而损失的生产力无论从长期还是短期来看，工作时间越长，工作效率和效益就越低。1980年，商业圆桌会议（The Business Roundtable）发布一篇名为《制定好的加班时间对建设项目的影响》（Scheduled Overtime Effect on Construction Projects）的报告。如果队伍成员持续2个多月，每周工作60小时或更长时间，那么生产力会不断下降，从而无法按时完工，其需要的时间会超过由相同规模但一周工作40小时的队伍所需的时间。在AlterNet网站的一篇文章里，编辑萨拉·罗宾逊（Sara Robinson）引用了美国军队所进行的一项研究，该研究表明：“每晚失去一小时的睡眠时间会导致认知水平下降的程度，相当于0.10的血液酒精浓度（blood alcohol level）所引起的认知水平下降程度”。你或许会因醉酒上班而被解雇，但提拔一个熬夜加班的人却被认为是可以接受的。先不说你昨晚通宵后要怎么继续你的一天，你已经不大可能仍对这个世界感到特别的愉快和欢乐。由过度疲惫所导致的低落情绪会让你比平时更消极。比消极情绪更糟糕的是，这种心态常常伴随着积极思考和行动的意愿的降低、控制冲动能力的下降、自信度降低、同情心的减少、以及情商的降低。（来源：《睡眠的神秘世界：休息中的大脑的惊人科学事实》）想保持高水平的战斗力，别当加班狂魔了，去睡个好觉吧。下次你也别纠结为什么工作效率不高了，原因很简单，因为你就是那70%的睡眠不足人群中的一员。根据帕累托原理（Pareto Principle），80％的成果来自于你20％的付出；而20％的成果会消耗80%的付出。与其更努力工作，我们不如就把注意力首先放在产生80%成果的那部分努力上，放弃剩余的部分好了。这样我们将会有更多时间去关注更重要的事。我们不应该对那些很少产生成果或者几乎没有成果的任务说“yes”了。“The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.”?—?Warren Buffet.“成功的人与非常成功的人的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说‘不’。”——沃伦·巴菲特这就引出了一个问题：你应该对什么说“是”，又应该对什么说“不”呢？如果你无法推测某件事是否值得你去花时间，那么考虑进行一个简单的分离测试（split test）。追踪你做的每一件事，尽可能优化它。大多数人常说“是”，因为这比说“不”要简单得多。没有人想当坏人呐！2012年《消费者调查》（Consumer Research）杂志上发表的一份研究里，研究人员将1