员工入职管制度.doc

新员工入职管理规定 1目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。 3入职工作流程 3.1入职前 入职前职责分工： 3.1.1总部、各分子公司招聘负责人办理事项: 3.1.1.1将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人； 3.1.1.2将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人； 3.1.1.3将《员工面试评估表》移交人事手续办理人； 3.1.2行政部办理事项： 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品； 3.1.3人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单； 3.2报到 3.2.1入职手续办理： 3.2.1.1总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项： 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续； 协助新员工填写《履历表》； 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.1.2新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职； 填写《履历表》； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片4张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 3.2.2入职手续审核确认： 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2与审核通过的新员工签署《薪资确认单》； 3.2.2.3与新员工签署《劳动合同》； 3.2.2.4与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、行政部各一联）； 3.2.2.5为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、《新员工试用月度报告表》（2份）及员工考勤卡，并做好签收工作； 3.2.2.6分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。 3.2.3部门报到 3.2.3.1总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.3.2到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员； 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3入职后待办事项 3.3.1职责分工： 3.3.1.1总部人事手续办理人需办理事项： 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 3.3.1.2各分子公司人事手续办理人需办理事项： 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交（注：《薪资确认单》需单独封放），具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交； 3.3.2新员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。 3.3.3入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心； 3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定） 人力资源中心 二○○八年四月二十五日 新员工入职手续办理清单 个人资料 姓 名 　 年 龄 　 性 别 　 入司时间