商品车库存理办法.doc

金羊集团公司商品车库存管理办法 （讨论稿 第二稿） 第一条 为加强商品车库存管理，规范车辆出入库程序，保持合理库存，加速资金周转，提高经营效益，特制定（修订）本办法。 第二条 本办法所称商品车，是指完成采购验收程序、进入销售阶段的待售车辆。 第三条 为不断提高商品车库存管理水平，集团公司将适时建立、使用商品车软件管理系统。商品车软件管理系统应当具备以下主要功能： 1、能对库区内所有商品车进行管理和查询。 2、能对库区内所有商品车存放费分段计算，并自动生成应缴总额。 3、能够检索、查询库存商品车规模及品牌分布。 4、对商品车管理需要的其它功能。 第四条 商品车仓库。根据销售经营和商品车存放需要，集团公司设立商品车仓库业务板块（以下简称仓库），隶属于 。 1、仓库主要经营职责：负责对达商品车的验收和入库；负责对入库商品车的实物和账务管理；负责对库存商品车存放费的收缴和经营效果的核算；负责工作期间对库存商品车的看护和必要的维护；负责有关规章制度的建立和实施；负责对所属人员的管理和考核。 2、仓库岗位设置：主任、副主任各一人、会计俩人、保管员 人，共计（暂定） 人。 3、仓库保安员： 人，隶属于保卫科和仓库双重领导。 第五条 为保持合理的商品车库存规模和结构，轿车公司及各4S店（以下简称轿车公司），应根据往年销售业绩和在对市场进行预测的基础上，制定年度车辆购销计划，并分解到季度和月份。 第六条 商品车入库程序 1、所采购车辆必须由轿车公司采购负责人或专职人员，根据购销合同对数量、品牌型号、价格进行审核，与采购计划一致后，进入验收手续。 2、车辆验收 ⑴根据采购计划和《到达车辆清单》，轿车公司接车负责人、仓管员，共同从数量、整车外观（尤其是油漆、灯具等易损部位）、备品附件及整套资料等方面，进行逐一验收。验收完毕后，开具《车辆入库单》，并随时转交财务（一式三联，4S店、财务、仓库各持一联）。同时，分别登记《购销存货台帐》。 ⑵对检验不合格的车辆，仓管员有权拒收，并通知轿车公司采购部门或外协厂家，及时办理退货、换货等事宜。 2、如发现实收车数与采购清单车数不符、外观外饰破损或其它质量问题，要及时逐级反映，同时通知轿车公司采购部门和有关人员，共同进行现场鉴定处理，必要时拍照记录。单车不符或外观外饰存在质量问题的车辆原则上不得接收，如轿车公司采购部门要求验收入库，应征得轿车公司同意（以轿车公司总经理签字为准），并在交接记录上详细说明情况后，方可办理入库手续。否则，仓库部门不予办理入库手续。 3、直接发给客户的车辆。厂家直接对客户发车的业务，凭本公司《直接发车通知单》（ 一式二联，内勤和财务）发送。《直接发车通知单》应载明接车单位名称或接车个人姓名、整车数量、规格型号、车架号、单价及总价等，交接人及主管领导签字核准后，开具《车辆入库单》，并随时转交财务。同时，分别登记《购销存台帐》。 第七条 暂估入库。月末为正确反映商品车库存和应付帐款余额，对商品车已到而发票未到的，财务部门应与月末根据未到发票的“入库单”进行暂估入库，并在帐面上单独反映，待来发票时冲减暂估，同时办理正式入账手续。 第八条 商品车出库程序 1、商品车出库必须遵循“先进先出”的原则。 2、正常价格车辆的出库。由销售经理开具“交款通知单”和“汽车销售单”，经财务部门核实后，带领客户持加盖财务印章的“交款收据”和“汽车销售单”，办理提车出库手续。 3、非正常价格车辆的出库。须经轿车公司总经理审核、集团总经理 批准后，按正常价格车辆出库程序，办理提车手续。 4、欠款提车的出库。必须有该客户出具的书面“欠款凭证”， “欠款凭证”应当加盖其所在单位公章或本人签字并附身份证复印件，经销售经理、轿车公司总经理签字同意后，办理提车手续。分期付款的客户须经集团总经理签字批准，方可办理提车手续。 第九条 商品车库存费 1、随着集团公司经销规模的不断扩大，包括场地费、看护费、管理费等费用在内的商品车存放费用，在销售总成本的比重不断上升。因此，必须对商品车库存进行经济核算，并按照“谁存放、谁交费”的原则，集团公司向商品车存放单位收取一定的存放费用。 2、财务部为集团公司商品车库存费收缴和管理的职能部门。 3、具体收费标准如下： ⑴ 存放期限在10天以内的，按30元/车收取。 ⑵ 存放期限在11天及以上、30天（或按整月、双整月计算，下同）以内的，按每天每台4元收取。 ⑶ 存放期限在31天及以上、60天以内的，按每天每台8元收取。 ⑷存放期限在61天及以上的，按每天每台12元收取。 3、商品车存放费上解：由存放单位财务于每月 日前，将上月应缴商品车存放费足额上解财务部。逾期不按规定上解的，由财务部按应